Flipchart accessoires

Flipchart accessoires: Goed uitgerust voor succesvolle presentaties

Wie overtuigende presentaties wil geven met behulp van een flipover, heeft de juiste flipover accessoires nodig. De basis is het flipchart papier. Flipchartblokken zijn verkrijgbaar in zowel gekwadrateerde als gelinieerde versies, alsmede blanco papier geheel zonder hulplijnen. Blanco papier biedt de meeste ontwerpvrijheid. Geruit en gelinieerd papier kan irriterend zijn voor het oog en afleiden van de eigenlijke inhoud, maar is een goede keuze als er hulplijnen nodig zijn voor de presentatie.

Voor een beter begrip moeten flip-overpresentaties verschillende kleuren gebruiken. Verschillende kleuren maken de tekst interessanter en hebben een boeiender effect op de kijker dan tekst die volledig zwart is. Ze helpen ook om belangrijke aspecten te benadrukken en de blik te richten op de relevante inhoud. Rood markeert bijvoorbeeld bijzonder belangrijke termen, terwijl geel, blauw en groen mijlpalen in een project aangeven. Speciale flipchart markers in verschillende lijndiktes maken het schrijven gemakkelijk en comfortabel.

Wat zijn de voordelen van presenteren met een flipchart?

Flipcharts stellen u in staat om tijdens een presentatie flexibel en spontaan te blijven. Ideeën uit het publiek kunnen direct worden overgenomen en op het bord worden genoteerd. Theses kunnen live voor het publiek worden ontwikkeld, de resultaten van brainstormsessies kunnen worden genoteerd en enquêtes kunnen worden geëvalueerd.

Whiteboards worden tegenwoordig steeds vaker gebruikt als alternatief voor flipcharts. De borden kunnen net zo spontaan worden beschreven met geschikte stiften. Als de ruimte echter op is, moeten eerder opgenomen werkresultaten worden gewist. Wat eenmaal op een vel flipchart papier is geschreven, blijft daarentegen. Aan het eind van de presentatie kunnen de bladen worden gefotografeerd en de resultaten aan elke deelnemer ter beschikking worden gesteld.

Wat moet overwogen worden voor succesvolle presentaties met een flipchart?

Weliswaar zijn flipcharts een belangrijk hulpmiddel bij presentaties, maar ze zijn in geen geval een vervanging voor goede facilitering. Naast de inhoud moet ook de manier van presenteren overtuigend zijn. Het simpelweg voorlezen van voorbereide flip-overvellen komt niet erg levendig over en heeft de neiging het publiek in slaap te sussen. Het voordeel van flipcharts is nu juist dat ze gebruikt kunnen worden voor een live optreden.

Om dit tot een succes te maken, zijn er een paar tips om in gedachten te houden wanneer u presenteert met een flip-over:

• Goede voorbereiding is alles: een presentatie slaagt alleen als ze goed is voorbereid. Het is handig om een spiekbriefje te hebben met de belangrijkste punten, grafieken en diagrammen die u aan het publiek wilt presenteren. Controleer bovendien de flipchartbenodigdheden voordat u met de presentatie begint: Is er genoeg papier? Hebben de flipchart markers allemaal nog genoeg inkt?
• Presenteer met structuur: zelfs als de werkresultaten tijdens de presentatie live op de flipchart worden genoteerd, moet u ze structuur geven. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door elke pagina een eigen titel te geven. Dit kan ook van tevoren worden bereid.
• Het hangt af van de juiste positie: De flipchart dient alleen als ondersteuning tijdens een presentatie. In geen geval mag het in het middelpunt van de belangstelling staan en zo de volledige aandacht van het publiek trekken. Het midden van de zaal is van de presentator, de flipchart staat aan de rand. Praktisch voor een presentatie voor kleine groepen is een tafel-flipchart, die zelfs ruimte vindt op het bureau.