Vloeiboeken

De vereiste voor de handtekening

De term handtekening is een leenvertaling van de Latijnse term subscriptio, waarbij sub wordt vertaald als "onder" en scribere als "schrijven". De naam signatuur is afgeleid van het Latijnse signatum - "de getekende" naar signum "karakter". In de westerse wereld van vandaag is dit een handgeschreven en handgeschreven tekening van de naam op documenten. De achternaam wordt in ieder geval beschouwd als de naam. Indien de handtekening vereist is voor de geldigheid van juridische transacties, moet deze handtekening door een natuurlijk persoon worden geplaatst en moet deze ten minste schriftelijk worden geplaatst. Juridisch gezien zijn er twee soorten handtekeningen in Duitsland:

• Aan de ene kant de persoonlijke handtekening van de volledige familienaam. Hier kan de voornaam voor de achternaam worden gezet, maar dit is niet verplicht. Als alleen de voornaam wordt ondertekend, zoals soms in het buitenland gebruikelijk is, moet de persoon algemeen bekend zijn onder zijn of haar voornaam, anders is de handtekening ongeldig. Handtekeningen waarin alleen de voornaam en de eerste letter van de achternaam voorkomen zijn ook waardeloos.
• Aan de andere kant, de facsimile, die de naam reproduceert als een elektronische kopie of door middel van een stempel. Dit type handtekening wordt vaak gebruikt voor documenten die massaal worden aangemaakt. Zuiver juridisch gezien zijn dit soort handtekeningen onder contracten ongeldig.

Wat de eis van leesbaarheid betreft, moet de naam van de persoon herkenbaar zijn. In ieder geval moet het begin van de letters herkenbaar zijn voor derden, anders mist het schrift een kenmerk. De enige verplichte eis is dat de handtekening een eigen karakter heeft. Het moet een persoonlijke handtekening zijn die nergens anders te vinden is en is slechts een reproductie van de naam van de individuele persoon. Volledige leesbaarheid is niet vereist. Echter, slagen, gebogen lijnen of golvende lijnen zijn juridisch niet effectief.

De geschiedenis van de handtekening

Historisch gezien is de handtekening bij juridische transacties waarschijnlijk terug te voeren op het zegel. Ook vandaag de dag wordt bijvoorbeeld in Oost-Aziatische culturen het gestempelde zegel nog steeds beschouwd als een rechtsgeldige handtekening.
Signaturen zijn terug te voeren op de vroege Middeleeuwen. Terwijl het in de Renaissance door de kunstenaar in de schilderkunst werd gebruikt, bijvoorbeeld als copyright of private label, ontwikkelde de handtekening zich in de Barok tot een identiteitsbewijs, maar ook als een persoonlijk handelsmerk.

De handtekeningmap in het dagelijkse kantoorleven

Geen kantoor zonder handtekeningmap. Het is een waardevolle metgezel en maakt het dagelijkse kantoorleven gemakkelijker. Vooral in zeer gevoelige gebieden zorgen zij voor orde en veiligheid. De map, die voornamelijk in DIN A4 formaat wordt geproduceerd, biedt een handige manier om tot 20 documenten te ondertekenen, die in de handtekeningmap kunnen worden opgeslagen. Het heeft verschillende voordelen ten opzichte van andere mappen:

• Flexibiliteit: achter- en voorkappen zijn gemaakt van sterk karton
• Flexibiliteit: de rug is rekbaar en kan dus worden aangepast aan een individuele hoeveelheid documenten.
• Handigheid: de onderste rand van elk compartiment is voorzien van versterkte draaiknoppen om comfortabel te kunnen scrollen naar het volgende compartiment.
• Schoonheid: de map beschermt de interne bestanden tegen externe milieu-invloeden zoals water of vuil
• Perfectie: het vloeipapier dat wordt gebruikt om de afzonderlijke kartonpagina's te bedekken, voorkomt dat de handtekening wordt uitgesmeerd na het sluiten van het papier.
• Duidelijkheid: door de kijkgaten in de kartonnen pagina's kunt u snel zien of er nog andere documenten in de achterste compartimenten zitten.
• Oriëntatie: de verschillende kleuren van de mappen en het insteeklabel op de voorkant helpen de signatuurmappen hun weg te vinden en de juiste mappen zijn snel te vinden.

Een alternatief voor de handtekeningmap is de sorteermap, die een vergelijkbare structuur heeft, ook met tabbladen. Het biedt echter niet de kracht van de basis, die absoluut noodzakelijk is voor een snelle ondertekening.