Perforeren

Ponsen - schep orde op de werkplek met twee gaten

Duw een vel papier in het apparaat, knijp er één keer hard in en klaar is kees - het papier is nu getooid met twee ronde gaten van gelijke grootte, zodat u het vel netjes kunt vijlen. Het ponsen van gaten is al decennia lang een alledaagse bezigheid die wij op kantoor bijna automatisch en incidenteel doen. Zelfs in het tijdperk van e-mail en Co. is een perforator nog steeds een belangrijk werkinstrument dat op geen enkel goed uitgerust bureau of werkplek mag ontbreken.

Wat is een perforator?

Om papieren te kunnen perforeren, hebt u een perforator nodig als geschikt perforatiegereedschap. In het woordenboek wordt de perforator omschreven als een ""apparaat dat een vel papier of iets dergelijks van twee gaten voorziet"". Met een perforator, ook wel papierperforator genoemd, is het mogelijk twee gaten van dezelfde grootte in het midden van de rand van een stuk papier te ponsen op een exact bepaalde afstand.

Altijd hetzelfde - de gatafstand en de gatgrootte

Om ervoor te zorgen dat de geperforeerde papieren ook in een map of losbladige ordner passen, zijn er standaard vereisten bij het ponsen van gaten. Deze zijn gespecificeerd in de internationaal geldende ISO-norm 838. De volgende gatmaten en afstanden zijn hier gespecificeerd:

Als uitbreiding van ISO 838 is er ook de tot nu toe niet-officiële normalisatie ISO 888, die van toepassing is op het zogenaamde viervoudig ponsen, waarbij vier gaten in het papier worden geponst. Vellen met vier gaatjes kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor ringmappen. In overeenstemming met ISO 888, hebben alle gaten een tussenafstand van 80 millimeter.

De geschiedenis van het perforeren

Het principe van perforeren is 135 jaar geleden ontstaan: Toen Friedrich Soennecken, uit het Sauerland in Duitsland, in 1886 in Bonn zijn patent liet registreren voor een ""perforator voor mappen, briefmappen en dergelijke"", begon het wereldwijde succesverhaal van de perforator en het perforeren. De naam van de uitvinder is tegelijkertijd geen onbekende en vandaag de dag een bekend merk als het gaat om kantoorbenodigdheden. Soennecken vond ook de dossiermap uit, die hij een jaar eerder in 1885 had gepatenteerd. De eerste handpons werd pas in 1901 verkocht door de firma Leitz.

Dit is hoe stoten werkt

Voor een nette archivering moet het papier altijd precies in het midden worden geperforeerd. Voor een exact resultaat hebben de meeste perforatoren een zogenaamde aanslagrail van metaal of kunststof, die kan worden aangepast aan de verschillende papierformaten (meestal tot DIN A4-formaat) en waarmee de gaten kunnen worden gecentreerd. Als alternatief of als aanvulling zijn er ook markeringen op de perforator. Om deze te kunnen gebruiken, wordt het papier vooraf aan de rand in het midden licht gebogen of gemarkeerd en vervolgens tegen de perforatiemarkering geplaatst. Om te voorkomen dat de gaten te dicht bij de rand komen, moet het papier altijd tot aan de aanslag in de perforator worden gestoken.

Tussen haakjes: de ronde papierrestjes van de uitgestanste gaatjes worden opgevangen in de bodem van de perforator, die meestal is voorzien van een plastic hoesje - en kunnen prima als confetti worden gebruikt.

Office perforator, perforator voor archiefdoeleinden, dubbele perforator of perforator voor meerdere gaten? De verschillen in perforeren

Zelfs al zijn de perforatiematen en de afstand tussen de gaten gestandaardiseerd, niet alle perforators zijn hetzelfde. Bij het stoten wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende varianten:

• Bureauperforator:Als standaardperforator is de zogenaamde bureauperforator op de meeste bureaus te vinden. Hij heeft twee perforators en kan tot 15 papieren tegelijk perforeren.
• Registratiepons:De zware perforators zijn altijd nuttig wanneer grotere hoeveelheden papier moeten worden geperforeerd. Dankzij een grotere hendel kunnen tot 70 vellen tegelijk worden geperforeerd, moeiteloos en zonder grote inspanning.
• 2 gaats perforators: Met een 2 gaats perforator, ook wel bekend als een viervoudige pons, ponst u vier gaten tegelijk in het papier.
• Meervoudige perforators: Meer dan zes perforaties hebben deze perforators.

Ponsen, nieten en krammen

Net zo onmisbaar als een perforator in elk kantoor is een nietmachine of nietpistool. Hiermee kunnen met behulp van nietjes moeiteloos meerdere pagina's aan elkaar worden geniet om ze vervolgens in een map te klasseren, bijvoorbeeld geperforeerd. De twee belangrijke gereedschappen, waaronder de nietjes, worden vaak aangeboden in speciale sets.