Printer-onderhoud

Printer onderhoud - beter voorkomen dan repareren

Het is vervelend - net wanneer je snel een belangrijk document moet afdrukken, valt de printer uit of vertoont de afdruk lelijke strepen. Een foutenanalyse en eventueel zelfs een reparatie kosten dan niet alleen tijd en zenuwen, maar meestal ook veel geld. Met regelmatig printeronderhoud kunt u ervoor zorgen dat het apparaat altijd soepel werkt.

Waarom is regelmatig printeronderhoud zo belangrijk?

Printeronderhoud is de term die wordt gebruikt om alle maatregelen te beschrijven die ertoe bijdragen dat het apparaat soepel functioneert en een goede afdrukkwaliteit levert. Regelmatig printeronderhoud - of het nu gaat om een laserprinter of een inkjetprinter - voorkomt schade, slijtage en storingen en daarmee de meestal hoge kosten van reparaties, vervanging van afzonderlijke onderdelen of zelfs een compleet nieuwe printer.

Printers moeten regelmatig worden onderhouden.

Printeronderhoud is daarom een belangrijke preventieve maatregel die de levensduur van een printer verlengt. In de particuliere sector kunt u printeronderhoud meestal zelf uitvoeren, maar voor bedrijven is professioneel printeronderhoud altijd aan te bevelen.

Professioneel printeronderhoud: wat een professional doet

Regulier printeronderhoud wordt niet alleen aanbevolen door de fabrikanten van de apparaten, maar ook door de beroepsverenigingen. Een professional zal de printer eerst grondig reinigen. Daartoe worden alle verbruiksonderdelen eerst verwijderd en op slijtage en beschadiging gecontroleerd, zodat zij zo nodig kunnen worden gerepareerd of vervangen. De vakman verwijdert vervolgens inkt, toner, stof en beschermende resten met een speciale stofzuiger. Ten slotte wordt een functionele test uitgevoerd.

Een zogenaamde VDE-test moet ook worden uitgevoerd als onderdeel van het printeronderhoud. Deze veiligheidstest is wettelijk verplicht voor alle elektrische systemen en moet ten minste om de twee jaar door een vakman worden uitgevoerd.

Praktische tips voor printeronderhoud

Voor een lange levensduur van de printer en de beste afdrukresultaten zijn er enkele praktische tips als snelle preventieve maatregelen.

• Om de printer te beschermen tegen stof en vuil en vervolgens tegen aantasting van de functionaliteit, is het raadzaam hem af te dekken met een stofhoes. Dit is vooral zinvol als het apparaat gedurende langere tijd niet wordt gebruikt.
• Wie tussendoor een lege pagina afdrukt, verzamelt stof en kleine toner- en inktdeeltjes die nog in de printer zitten, kunnen samenklonteren en uiteindelijk de printer beschadigen.
• Een printer mag nooit via de netwerkstekker worden uitgeschakeld, maar altijd via de aanwezige aan/uit-knop.
• De printersoftware moet regelmatig worden bijgewerkt.

Waarop moet worden gelet bij het schoonmaken van de printer?

Het reinigen van de printer is een belangrijke maatregel in het kader van printeronderhoud. Om dit te doen, is het eerst belangrijk om het toestel los te koppelen van de stroomvoorziening. Met een pluisvrije doek en wat gedestilleerd water kunnen stof en vuil zowel van buiten als van binnen op alle bereikbare plaatsen worden gereinigd. Dit geldt ook voor de rubberen lippen, waar inktresten snel kunnen blijven steken.

Voor een perfect afdrukbeeld wordt ook aanbevolen de printkop van een inkjetprinter te reinigen. Veel modellen hebben zelfs een reinigingsprogramma dat met één druk op de knop kan worden gestart. De reiniging gebeurt met de inkt uit de patronen, die in grote hoeveelheden door de printkop wordt geperst. Door het hoge inktverbruik is deze optie niet alleen relatief duur, maar ook niet altijd veelbelovend. Handmatig reinigen kan dus zinvoller zijn. Nadat u de printkop voorzichtig hebt verwijderd, kunt u deze het beste een nacht in koud gedestilleerd water leggen. Voor u het terugplaatst, droogt u het zorgvuldig af met een microvezeldoek.

Voor uw gezondheid: een fijnstoffilter voor uw printer

De meeste mensen zijn zich er waarschijnlijk niet van bewust dat printers een gevaar voor de gezondheid kunnen zijn. Met name laserprinters stoten aanzienlijke hoeveelheden fijn stof uit. De giftige stoffen in toner, zoals benzeen en tributyltin, komen bij elk drukproces in de vorm van microscopisch kleine deeltjes in de lucht en in de longen terecht. Hier kunnen ze bijvoorbeeld ademhalingsziekten, allergische reacties en ontstekingen uitlokken.

Met speciale fijnstoffilters, die rechtstreeks aan de uitlaat van de printerventilatie worden bevestigd, kan de vervuiling aanzienlijk worden verminderd. Het drielagige vlies met zijn elektrostatische microvezels of met een speciale coating vangt zelfs de kleinste deeltjes op, zodat deze helemaal niet in de lucht terecht kunnen komen. De luchtdoorlaatbaarheid en dus de functionaliteit van de printer zijn nog steeds gewaarborgd. Afhankelijk van hoe vaak de printer wordt gebruikt, moet het fijnstoffilter ongeveer om de zes tot twaalf maanden worden vervangen.

Verder moet het filter worden vervangen door een nieuw exemplaar.

Vdere maatregelen ter vermindering van fijn stof zijn:

• Plaats de printer in een aparte ruimte en niet direct in het kantoor
• Vervang de laserprinter door een minder vervuilende inkjetprinter.
• Koop een printer die zo weinig mogelijk vervuilende stoffen bevat (raadpleeg de kwaliteits- en milieulabels)