Sorteersystemen

Welke Sorteersystemen zijn er?

Wie weet het niet. Of het nu op kantoor is of thuis, documenten moeten gemakkelijk te vinden zijn en indien mogelijk niet overal op het bureau open liggen. Het kunnen immers belangrijke documenten zijn die niet voor iedereen beschikbaar zijn. moet vrij toegankelijk zijn. Opslagsystemen kunnen de oplossing zijn voor het organiseren van zinvolle opslag. Het is moeilijk om het juiste systeem te kiezen, omdat de mogelijkheden tegenwoordig eindeloos zijn. Het beantwoorden van de volgende vragen kan u helpen om de juiste beslissing te nemen:

• Is er veel of weinig ruimte beschikbaar voor het opslagsysteem?
• Moeten de bakken van het archiefsysteem altijd bij de hand zijn?
• Is het papier nodig in de buurt van de printer?
• Hoeveel flexibiliteit is er nodig voor de bestelling in het documentopslagsysteem?
• De documenten moeten in of op een kast staan of is een hangende versie, bijvoorbeeld in een bureauzuil, ook het betere alternatief qua beschikbare ruimte?

De grote beslissing

Als deze of soortgelijke vragen worden beantwoord, kan de beslissing worden genomen binnen de brede selectie:

• Individuele aantekeningen, belangrijke boodschappen of urgente aantekeningen kan snel worden gesorteerd en gemakkelijk worden gevonden in brievenbussen. Brievenbakken kunnen, afhankelijk van de variant, tot 30 stuks worden gestapeld en zijn daardoor zeer plaatsbesparend op het bureau naast het brievenstandaard kan worden geplaatst met de ongeopende post. Als de kleuren van de brievenbak in de stapel worden gevarieerd, is het organiseren nog makkelijker. Maar het labelen van de individuele archiefmanden vereenvoudigt ook het archiveren van documenten.
• De zogenaamder ruimtebesparende bureausystemen bieden ook een grote flexibiliteit. Hier vindt u archiefstations met individueel instelbare tussenschotten, die snel orde en nog meer ruimte op het bureau creëren. Ook zeer praktisch, vooral op werkplekken waar snel toegang is tot de documenten moeten worden gegarandeerd door verschillende personen, zijn zwaaivliegtuigen. Deze bieden 360° rotatie en kunnen in de lengte of in de dwarsrichting worden gemonteerd.
• Ladeboxen zijn vergelijkbaar met sorteerstations geconstrueerd en zeer compact, maar zijn niet open, maar zijn voorzien van lades. Zelfs kleine kantoorartikelen zoals paperclips, punaises, elastieken of vergrootglazen vinden hier hun plaats zonder te verdwalen. Ze kunnen worden georganiseerd nog eenvoudiger met de individueel te ontwerpen indeling van de lade, bijvoorbeeld door Styro. De individuele etikettering is ook eenvoudig aan te brengen op de ladekasten en kan steeds opnieuw worden bijgewerkt.
• Standaardbestanden worden ook gebruikt in het individuele ontwerp van het archiefsysteem. Het maakt niet uit of ze gemaakt zijn van milieuvriendelijk karton, robuust plastic, duurzaam staal of natuurlijk bamboe, of ze nu bedrukt zijn of gewoon, als een individuele verzamelaar of een ventilatorendoos, met een handvatgat of zonder - het staande bestand verzamelt zowel catalogi of tijdschriften als losse vellen of schrijfblokken.
• Tot een nuttig en nuttig archiefsysteem behoort ook de snelle toegang tot schrijfbenodigdheden zoals een balpen, potlood of vulpen Voor een klant- of patiëntvriendelijke bediening zijn er verschillende varianten van de balpenhouder. Voor uw eigen bureau thuis of op kantoor vindt u pennen, paperclips, scharen of Sellotape in de bijpassende bureau-organizer een mooie woning.