Tampons à textes

Tampons à textes – s'il est urgent ou s'il a déjà été payé

Urgent! Copie! Payé! Ce sont des mots courts comme ceux-ci qu'un tampon texte à forte empreinte appose rapidement et proprement sur le papier et identifie ainsi divers documents. Les petits tampons s'avèrent être d'importantes aides pratiques pour l'organisation quotidienne du bureau.

Qu'est-ce qu'un cachet texte et quel texte contient-il? Dans quels domaines est-il utilisé et quels avantages offre-t-il réellement? Si vous souhaitez également savoir quelles sont les différentes versions de tampons texte disponibles et à quoi vous devez faire attention lors de votre sélection, vous trouverez les bonnes réponses dans ce guide. Nous avons également des conseils sur les points à prendre en compte lors du tamponnage pour garantir un résultat propre et sur les alternatives associées aux tampons de texte.

Qu'est-ce qu'un cachet texte?

Un tampon texte entre dans la catégorie des tampons de bureau et est donc principalement utilisé dans un contexte professionnel. La plaque de tampon du tampon texte est dotée d'un texte fixe et standardisé. La plupart du temps, il s'agit d'un seul mot. Celui-ci se distingue du reste du texte simplement par sa taille et attire immédiatement le regard. Les documents peuvent être marqués avec des informations importantes pour les processus commerciaux récurrents. La catégorie des tampons de texte comprend également des tampons de nom, qui peuvent être conçus avec des textes individuels de votre propre conception.

Les tampons texte sont disponibles dans différents modèles - des tampons classiques en bois aux tampons auto-encreurs en métal ou en plastique, chacun dans différentes tailles et avec différentes couleurs de tampon.

À quoi servent les tampons de texte?

Aujourd'hui, les tampons texte sont principalement utilisés dans la vie professionnelle quotidienne. Les petites imprimantes manuelles ont une place permanente, notamment sur les pupitres des bureaux des administrations, autorités et entreprises de tous secteurs. Outre l'impression d'adresses individuelles, ils sont également utilisés pour l'organisation et l'administration du bureau et notamment pour la comptabilité afin de mettre rapidement sur papier des informations répétitives. Voici des exemples d'applications classiques:

Les tampons de texte sont utilisés pour l'impression analogique.

• étiquetez le courrier entrant et sortant.
• indiquer sur les factures qu'elles ont été payées.
• Indiquez sur les documents s'il s'agit d'un original ou d'une copie.
• pour inscrire rapidement et ultérieurement votre propre nom et l'adresse de votre entreprise sur des lettres ou d'autres documents.
• Ouvrez l'état de traitement de divers documents.
• Imprimez des enveloppes pour les envois postaux et le courrier professionnel avec les informations pertinentes pour l'expédition et la livraison.
• pour rendre le dépôt plus clair.
• Évidemment, étiquetez les documents et les fichiers dans le cadre du contrôle qualité.
• pour créer un espace pour les signatures.

Quels sont les avantages des tampons de texte?

Dans tous les domaines où il est nécessaire de travailler avec du papier et des documents imprimés, les tampons de texte peuvent être un outil et des fournitures de bureau utiles. Voici les points positifs:

• Les documents de toutes sortes peuvent être annotés rapidement et efficacement. Cela permet de gagner du temps par rapport aux marquages manuscrits.
• Le formulaire imprimé garantit non seulement un uniformité, mais également une apparence professionnelle et garantit en même temps une bonne lisibilité.
• Les tampons texte sont robustes et stables et sont conçus pour un usage multiple et à long terme. Une fois acheté, le produit n'a généralement pas besoin d'être commandé une deuxième fois.
• Les textes tamponnés facilitent la documentation tout en fournissant une structure et une vue d'ensemble. Le risque d'erreurs est moindre que sans un étiquetage approprié.
• Le texte imprimé attire rapidement l'attention (également grâce aux différentes couleurs et à sa taille), ce qui facilite l'organisation et le suivi.
• Des tampons de texte sont disponibles avec les termes les plus importants dans l'organisation du bureau. Si nécessaire, il existe la possibilité de personnalisation - en gros, n'importe quel texte souhaité peut être apposé sur la plaque de tampon.
• Les tampons de texte sont disponibles dans différents modèles en termes de technologie, de matériau, de couleur de tampon et de surface, de sorte qu'il existe le produit adapté à chaque exigence et besoin.

Quel texte figure sur les timbres?

La catégorie «tampons de texte» comprend tous les tampons qui contiennent un texte spécifique, généralement court, utilisant uniquement des lettres. En revanche, les motifs (par exemple les logos), les chiffres (par exemple la date) et d'autres détails ne constituent pas l'élément principal des tampons de texte.

En ce qui concerne le contenu, une distinction est faite entre les timbres avec

• un texte standard fixe
• plusieurs textes au choix
• et un texte individuel

Un tampon texte classique contient une ou plusieurs des impressions suivantes - souvent en lettres majuscules, mais au moins en gras:

• Dépêchez-vous
• Urgent
• Copier
• Dupliquer
• Original
• Personnel
• Confidentiel
• Répondu
• Terminé
• Entrée
• Message d'information
• Montant reçu
• Payé
• Commandé

D'autres variantes sont disponibles. Si vous n'avez pas le bon texte, vous pouvez commander un tampon d'entreprise avec une empreinte individuelle. Les noms et/ou noms de sociétés avec et sans adresses sont souvent choisis ici. Les données d'impression et, si vous le souhaitez, les finitions peuvent facilement être envoyées en ligne au fabricant et commandées.

Quelles versions existe-t-il pour les tampons de texte?

Le tamponnage doit-il être aussi simple et effectué le plus rapidement possible? Dois-je utiliser plusieurs cachets d’entreprise? Quelle valeur est-ce que j’accorde à des facteurs tels que la qualité et la durabilité? Vous devez vous poser ce genre de questions avant d'acheter un tampon texte afin de pouvoir finalement trouver le modèle qui correspond à vos besoins. Pour avoir une meilleure idée de ce qui est proposé, il vaut la peine de jeter un œil aux fonctionnalités respectives. Ce sont:

• la technologie
• la couleur du tampon
• le matériel
• la taille de la zone du tampon

Une considération importante lors de l'achat d'un timbre est de savoir si vous préférez.

• un tampon auto-encreur ou
• un tampon manuel non auto-encreur (avec tampon encreur)

devrait l'être. Dans la première variante, le tampon encreur est déjà intégré à l'appareil compact pour une utilisation simple et rapide. Pour prélever l'encre, la plaque de texte à l'intérieur du tampon est déplacée sur le tampon encreur à l'aide d'un mouvement de rotation exercé par une pression manuelle. Certains tampons encreurs intégrés peuvent être remplacés, mais cela n'est pas possible sur tous les modèles. Les représentants bien connus de cette variante sont les tampons du fabricant Trodat de la série «Office Printy»; Les tampons de texte «Colop Printer» proviennent de «Colop».

La variante classique, en revanche, est ce qu'on appelle le tampon manuel. Afin de pouvoir contenir le Stamp Color, vous avez besoin d'un Stamp Pad séparé. L'effort d'estampage est donc légèrement plus important. Cependant, la plus grande flexibilité quant au choix de l'encre du tampon s'avère avantageuse. Même si plusieurs tampons sont utilisés, cette variante peut s'avérer pratique, car un seul tampon encreur supplémentaire est nécessaire.

Une forme particulière de tampons de texte est ce qu'on appelle les tampons de poche. Ils sont petits, maniables et pliables pour que vous puissiez les mettre dans n'importe quelle poche. Grâce au tampon encreur intégré, ils sont prêts à être utilisés en déplacement.

Bien que vous ayez un libre choix de couleurs avec les tampons manuels non auto-encreurs - l'encre du tampon est finalement achetée séparément avec un tampon encreur de remplacement - avec les tampons auto-encreurs, vous devez faire un choix lors de l'achat. Ces modèles sont proposés de préférence avec des tampons encreurs noirs. D'autres couleurs sont également disponibles, notamment le rouge, le vert, le bleu, le gris et le jaune.

Nous connaissons les tampons manuels classiques en bois avec une surface de tampon en caoutchouc. Ces tampons en bois se caractérisent d'une part par leur stabilité et leur valeur et, d'autre part, par leur facilité de prise en main. Les tampons auto-encreurs, en revanche, sont généralement fabriqués en plastique stable et insensible. Alternativement, les tampons sont également disponibles en métal: ces modèles se révèlent particulièrement robustes et durables.

La taille de la zone du tampon dépend de la longueur ou de l'étendue du texte et de la taille de la police. Les dimensions de la zone du tampon pour les tampons texte comportant un seul mot sont comprises entre 1 et 1,5 cm de largeur et 3,5 à 4,5 cm de longueur. Des écarts sont possibles. Les tampons de texte individuels ont également des impressions multilignes et des zones de tampon plus grandes en conséquence.

Timbres documentaires: qu'est-ce que cela signifie?

Surtout dans un contexte professionnel, il peut être judicieux de prêter attention à la propriété «à l'épreuve des documents». Ce n'est pas le tampon lui-même qui fait foi, mais plutôt l'encre qu'il contient ou utilise.

Les encres de tampon sans danger pour les documents répondent à plusieurs critères. Il est conforme à la norme ISO 14145-2

• Résistant au vieillissement
• résistant aux taches
• non effaçable
• résistant à la lumière
• imperméable
• résistant aux produits chimiques et aux solvants

L'encre pour tampons sans danger pour les documents a toujours du sens lorsqu'il s'agit de documents officiels, tels que des certificats, des certificats ou des titres conservés pendant de nombreuses années. À des fins comptables, il est également judicieux d'utiliser de l'encre pour tampons inviolable dans le cadre des délais de conservation légaux des factures, des bilans et des états comptables.

Résultats propres: à quoi dois-je faire attention lors du tamponnage?

Alignez, enfilez, appuyez – c'est fait. Essentiellement, l’estampage est aussi simple qu’il y paraît. Afin d'obtenir un résultat propre et uniforme exactement sur la zone souhaitée, il convient de prendre une courte préparation en gardant quelques aspects à l'esprit. Les conseils suivants sont particulièrement utiles avec les tampons manuels:

• La première exigence importante est que le tampon encreur soit suffisamment imbibé d'encre sur toute la zone.
• La surface du tampon doit également être propre. Surtout lorsque vous changez de couleur, retirez d'abord les résidus d'encre avec un chiffon humide.
• Appuyez ensuite fermement et uniformément le tampon manuel sur le tampon encreur pendant environ une seconde et assurez-vous que toute l'empreinte est entièrement recouverte d'encre du tampon.
• Par mesure de sécurité, il est judicieux de tester d'abord le tampon plusieurs fois sur du papier brouillon, en particulier avec des tampons neufs ou des tampons qui ont déjà été utilisés avec des couleurs différentes.
• Les meilleurs résultats de marquage sont obtenus sur du papier lisse et de haute qualité. Cependant, les papiers brillants et ceux à surface poreuse présentent un risque de taches d'encre.
• La surface joue également un rôle: assurez-vous qu'elle est non seulement propre, mais également plane et aussi dure que possible. Le plateau de bureau convient parfaitement.
• Le tampon est ensuite pressé sur la surface souhaitée exactement verticalement à l'endroit approprié. Essayez de répartir la pression aussi uniformément que possible des deux côtés.
• L'encre prend généralement quelques secondes pour sécher complètement. Pour éviter les bavures et les bavures, ne passez pas vos doigts ou un stylo dessus. Vous devez également attendre quelques instants avant de déposer ou d'insérer.

Quels types de tampons existe-t-il?

Même si un tampon est généralement requis, un tampon texte n'est pas toujours le bon choix. Peut-être que l'une des alternatives suivantes répond mieux à vos besoins?

• Date: En raison du réglage individuel, ce tampon autorise des fichiers, des documents, mais aussi des marchandises et des produits avec un date à imprimer. Selon le domaine d'application, il s'agit par exemple de la date du jour lorsqu'il s'agit de marquer la réception, la livraison ou le jour du dépôt. Une durée de conservation ou une date de péremption peut également être indiquée.
• Tampon de pagination / cachet numérique: si une numérotation consécutive est requise, par exemple sur les factures ou les produits, alors un cachet numérique est correct. Grâce à la mécanique intégrée, le nombre respectif augmente d'une place à chaque processus d'estampage.
• Tampon de protection des données: Au lieu d'utiliser un surligneur noir, un tampon de protection des données peut être une meilleure option. À l'aide de ce tampon incognito, toutes sortes de passages de texte peuvent être facilement masqués.
• Tampon logo / tampon à motif: Avec cette variante de tampon, l'accent est moins mis sur les lettres et les chiffres que sur certains symboles et caractères. Si un «pouce levé» ou un «smiley» sont bien accueillis dans un milieu scolaire par exemple, dans un contexte professionnel c'est un logo d'entreprise et de marque qui orne un tampon à motif.
• Electrostamp: Cette forme spéciale de tampon fonctionne de manière entièrement automatique. Il permet une conception individuelle et personnalisable de l’image imprimée. Vous pouvez donc tamponner en alternant motifs, textes et chiffres. Autre avantage: grâce à une encre spéciale, elle peut même être utilisée pour imprimer sur des surfaces particulièrement rugueuses et lisses.