Classeurs à anneaux

Guide des classeurs à anneaux – les dossiers étroits dans une variété de couleurs

Les anneaux en métal argenté brillant sont la pièce maîtresse de chaque classeur à anneaux. Avec un petit remorqueur, ils peuvent être ouverts manuellement à deux mains pour classer toutes sortes de documents perforés. Les classeurs à anneaux se présentent comme une version mince d'un dossier, mais sont généralement un peu plus colorés et visuellement frappants. Pour l'organisation au bureau, à des fins de représentation, pour le classement personnel et bien d'autres utilisations, les classeurs à anneaux sont exactement le bon choix.

Qu'est-ce qu'un classeur à anneaux et en quoi diffère-t-il d'un dossier? Quelles utilisations et utilisations potentielles les classeurs à anneaux offrent-ils et pourquoi vaut-il la peine de les acheter? Ce guide fournit toutes les informations importantes sur les classeurs à anneaux. Une présentation claire des différentes versions et propriétés fournit également une petite aide à la décision quant aux éléments à surveiller lors de l'achat. Nous avons également rassemblé des conseils pratiques pour une organisation structurée et efficace avec des classeurs à anneaux.

Que sont les classeurs à anneaux?

Les classeurs à anneaux, également appelés classeurs à anneaux, sont souvent utilisés pour ranger, classer et présenter des documents aussi bien au travail que dans les espaces privés - ils font donc partie de l'équipement standard pour l'organisation du bureau. Ils tirent leur nom de leurs deux, parfois quatre ou six anneaux métalliques robustes faisant partie d'un mécanisme à levier qui permet de classer des papiers volants. Celui-ci se trouve dans un dossier plutôt étroit et souvent coloré. S'il est rempli de documents, il ressemble visuellement et en principe à un livre: un classeur à anneaux a une couverture rectangulaire en plastique, rarement en carton, et peut être ouvert et refermé comme un livre.

Quelles sont les différences par rapport aux dossiers de fichiers?

La relation est indubitable : les classeurs à anneaux et les dossiers file viennent définitivement de la même famille qu'un système de classement doté d'un mécanisme à anneaux distinctif. Néanmoins, il existe des propriétés et des aspects essentiels qui distinguent clairement les deux types de dossiers. Ce sont:

• Visuellement, les classeurs à anneaux sont souvent colorés et présentent des designs et des motifs différents. En comparaison, les dossiers avec leur couverture typique en marbre gris nuageux sont pâles en comparaison.
• Les classeurs à anneaux et les classeurs ont souvent un largeur de dos plus petite et sont donc plus étroits, ce qui signifie que moins de documents peuvent y être stockés.
• Afin d'ouvrir les anneaux pour le classement, les classeurs à anneaux utilisent ce que l'on appelle le mécanisme de déchirure: tandis que les deux supports sont séparés manuellement, un classeur est équipé d'un mécanisme à levier qui est un peu plus fluide et donc plus confortable à utiliser.
• En ce qui concerne le mécanisme de serrage, les documents insérés sont fixés dans un classeur à anneaux avec un rail de tension en fil métallique. D'un autre côté, vous appuyez sur les feuilles individuelles de fichiers avec une pince à pointe plus grande.
• Bien que les classeurs à anneaux soient souvent fabriqués en plastique, ou du moins contiennent du plastique, le carton solide est le matériau dominant pour les dossiers.
• Les dossiers comportant des bords métalliques dans les coins ne sont généralement pas des classeurs à anneaux. Ceux-ci n'ont pas de bord renforcé.
• La couverture des classeurs à anneaux est souvent nettement plus douce et plus lisse que celle des classeurs à dossiers.

Quels types et modèles existe-t-il de classeurs à anneaux?

Combien de documents le classeur à anneaux doit-il contenir? Quel rôle jouent l'optique et le design et quelles différences y a-t-il dans le format? Le prix décide-t-il ou la qualité est-elle la priorité absolue? Avant d'acheter des classeurs à anneaux, il est conseillé de se poser des questions comme celles-ci afin de trouver in fine le produit optimal. Il vaut donc toujours la peine d'examiner de plus près les différentes versions. Voici les principales caractéristiques différenciatrices:

• la taille/le format
• la largeur du dos / la capacité
• le matériel
• l'anneau et le mécanisme à levier
• la couleur et le design
• Fonctionnalités spéciales

Lorsque vous recherchez un classeur à anneaux, vous remarquerez particulièrement les versions standards au format classique DIN A4. Tous les documents courants peuvent y être stockés - des contrats et factures aux certificats et certificats en passant par la correspondance générale. Afin que les pages individuelles ne dépassent pas du bord, les classeurs à anneaux sont généralement légèrement plus grands que les dimensions DIN A4 de 29,7 x 21 cm. Contrairement aux classeurs, on trouve souvent des classeurs à anneaux plus petits adaptés aux formats DIN A5 et DIN A6. En revanche, les grands classeurs au format DIN A3 sont plus rares.

La largeur des classeurs à anneaux n'est généralement pas proche de la largeur de dos classique de 8 cm pour les dossiers larges et même des modèles plus fins de 5,5 cm. Ils sont presque toujours sensiblement plus étroits, leur dos mesure entre 3 et 4 cm environ, des déviations vers le haut et vers le bas sont possibles.

La largeur du dos a évidemment une influence significative sur la contenance d'un classeur à anneaux. Avec un grammage de papier standard de 80 g/m², vous pouvez vous attendre à environ 70 papiers par centimètre de largeur de dos. Il est à noter que le nombre de feuilles est réduit lors de l'utilisation de pochettes transparentes, d'intercalaires et d'agrafes dans le papier.

La plupart des modèles sont soit entièrement fabriqués en plastique robuste et insensible, soit contiennent du plastique. La base de la couverture est souvent en carton solide et stable. Celui-ci est ensuite laminé, contrecollé ou recouvert d'une couche de plastique. Le plastique polypropylène (PP) est principalement utilisé.

De plus, il existe également des versions en carton pur, comme celles que l'on trouve avec les dossiers. Si les classeurs sont également destinés à des fins de représentation et que vous appréciez l'apparence, alors les classeurs à anneaux en cuir ou avec une couverture en tissu peuvent être exactement le produit qu'il vous faut.

En ce qui concerne le mécanisme à anneaux ou la perforation, les classeurs à anneaux sont beaucoup plus variés et flexibles que les classeurs. Le mécanisme à 2 anneaux est bien sûr aussi un classique parmi les classeurs à anneaux. Une distinction est faite entre:

• Mécanisme à 2 anneaux
• Mécanisme d'anneaux 2D

Avec le mécanisme D, les anneaux ne sont pas arrondis d'un côté, mais plutôt droits, de sorte qu'ils rappellent visuellement la lettre D. Grâce à cette construction, le dossier peut contenir une plus grande capacité qu'avec le mécanisme à anneaux ronds, car la ligne droite crée plus d'espace pour les feuilles individuelles.

Si vous souhaitez minimiser le risque que les documents individuels soient arrachés ou repliés, quatre anneaux sont une bonne option pour un classement sécurisé. Ici aussi, il existe les variantes suivantes:

• Mécanisme à 4 anneaux
• Mécanisme à 4 anneaux en D

De plus, des classeurs à anneaux comportant six anneaux, parfois même plus, sont également disponibles.

Qu'ils soient orange, rose ou rouge, bleu, vert ou turquoise, vous disposez d'un large choix de couleurs en matière de classeurs à anneaux. Si plusieurs dossiers sont nécessaires, vous pouvez utiliser un jeu de classeurs à anneaux de différentes couleurs. Quiconque aime quelque chose de plus subtil et de plus simple trouvera également son bonheur. Les classiques noir, blanc, gris et bleu sont bien entendu également disponibles.

Comme alternative aux modèles vierges unis, des classeurs à anneaux avec différents designs et motifs sont également disponibles: il peut s'agir de symboles, de formes, de motifs ainsi que de tirages photo et d'images. Ceux-ci sont particulièrement appréciés des enfants, par exemple pour une utilisation à l'école.

Si vous souhaitez que le classeur à anneaux ait ce petit quelque chose en plus et se démarque des autres modèles, vous pouvez consulter les fonctionnalités spéciales. Ceux-ci pourraient être:

• Film transparent: Une partie du recto et du verso est équipée d'un film transparent. Celui-ci est collé sur les bords et ouvert en haut pour pouvoir insérer une feuille de papier. De cette façon, il est possible de personnaliser le livre avec un motif et un design de votre choix - et de le remplacer à tout moment si nécessaire. Bien entendu, il est également possible de placer ici une étiquette correspondante avec une note sur le contenu du dossier.
• Poche intérieure: Si les chemises à anneaux ont des poches intérieures, vous pouvez par exemple y mettre des notes ou des cartes de visite. Certains porte-stylos sont également disponibles.
• Étiquette de dos: bien que les dossiers de fichiers aient une étiquette de dos en standard, il s'agit d'une exception pour les classeurs à anneaux. Toutefois, si ceux-ci sont rangés les uns à côté des autres sur une étagère ou un placard, il est conseillé de disposer d'une contre-étiquette ou d'une étiquette au dos. Après tout, vous pouvez voir de l'extérieur quels documents se trouvent à l'intérieur sans avoir à prendre le dossier et à le retirer.
• Bande élastique: Grâce à une bande élastique qui peut être tendue sur le côté long du classeur à anneaux, il est possible de le fermer et d'éviter qu'il ne s'ouvre accidentellement.

Comment trouver la perforatrice adaptée à mon classeur à anneaux?

Très peu de gens pensent probablement aux trous dans le papier, au nombre dont vous avez besoin pour classer dans le classeur à anneaux et à la distance qui les sépare les uns des autres. Cependant, au plus tard si votre propre classeur à anneaux ne dispose pas de la perforation standard à 2 anneaux au format DIN A4, le sujet sera probablement préoccupant.

Voici un aperçu des espacements de trous les plus importants pour différents formats:

• DIN A4, 4 anneaux: espacement des trous 80-80-80 mm
• DIN A5, 4 anneaux: espacement des trous 45-65-45 mm
• DIN A5, 6 anneaux: espacement des trous 19-19-70-19-19 mm
• DIN A6, 6 anneaux: espacement des trous 19-19-38-19-19 mm

Pour les formats de papier spéciaux, l'espacement des trous peut être différent.

Quels sont les avantages des classeurs à anneaux?

Pourquoi devrais-je choisir un classeur à anneaux? Pourquoi me convient-il mieux qu'un dossier, une chemise ou une agrafeuse? Les points positifs suivants devraient constituer une petite aide à la décision. Voici les avantages des classeurs à anneaux et des classeurs:

• Avec un classeur à anneaux, le stockage clair, organisé et structuré des documents (importants) est garanti. Il contribue à l'ordre au travail et entre vos quatre murs.
• Les classeurs à anneaux marquent des points grâce à leur manipulation facile. Le mécanisme à anneaux garantit une grande flexibilité. Les documents peuvent être agrafés rapidement et facilement n'importe où et retirés si nécessaire. Tourner les pages est également possible sans aucun problème.
• Grâce à leur design fin, les classeurs à anneaux sont donc très peu encombrant. Puisqu'ils tiennent dans un sac plus grand, ils peuvent être facilement emportés partout - mais bien sûr, vous pouvez aussi simplement les glisser sous votre bras.
• La couverture solide en plastique ou en carton solide protège les documents déposés (y compris contre les plis et la saleté). Le mécanisme à anneau garantit également que les papiers restent bien en place et ne glissent pas.
• Un classeur à anneaux est un produit de haute qualité conçu pour une utilisation à long terme et convient donc également à l'archivage de documents.
• Les classeurs à anneaux peuvent être utilisés de diverses manières: pour stocker des documents importants, à des fins de représentation, pour la collecte de recettes ainsi que pour une utilisation scolaire.
• Le choix de différents modèles en termes de matériaux, de tailles, de couleurs et de caractéristiques est large pour les classeurs à anneaux, de sorte qu'il existe un produit adapté à chaque exigence et à chaque besoin.

Quelles utilisations possibles des classeurs à anneaux?

Les classeurs à anneaux sont moins destinés aux montagnes de dossiers, aux collections de documents et au classement général en raison de leur seule finesse, même s'ils peuvent bien sûr être utilisés pour cela et pour tout type de papier. Toutefois, les documents dans lesquels la qualité (par exemple les documents personnels importants) jouent un rôle sont moins importants que la quantité. Et si vous ne souhaitez pas que les documents soient perforés et donc endommagés, placez-les simplement dans une pochette transparente percée de trous appropriés avant de les classer.

Les utilisations possibles sont diverses. Pour vous inspirer, nous avons rassemblé quelques utilisations pratiques:

• Documents importants: Qu'il s'agisse des documents contractuels, des certificats, des avis d'imposition ou des certificats officiels des autorités, les documents originaux personnels et importants trouvent une place sûre dans les classeurs à anneaux. Le stockage central dans un seul dossier garantit que vous pourrez le retrouver rapidement en cas de pire situation et l'avoir à portée de main.
• Organisation du bureau: les classeurs à anneaux sont idéaux comme rangement de bureau pour les plans de vacances, les processus de travail, la coordination de projets et les rapports commerciaux. Les documents peuvent être joints rapidement et n'importe où. La faible épaisseur des livres offre l'avantage que les documents peuvent également être facilement transportés et emportés avec vous (par exemple à une réunion ou à un rendez-vous client).
• Présentation: un classeur à anneaux de présentation est un support analogique approprié pour préparer des documents de vente de manière attrayante pour les clients et les leur présenter. Si les documents sont placés dans des pochettes transparentes, cela garantit une valeur supplémentaire et renforce l'impression représentative.
• Recettes: si vous imprimez vos recettes préférées et que vous ne voulez pas qu'elles flottent dans la cuisine sous la forme d'une collection de feuilles volantes, un classeur à anneaux est une bonne option pour assembler vos recettes. votre propre livre de recettes et l'étendez rapidement si nécessaire.< /li>
• Documents scolaires: Grâce à leur faible épaisseur, les classeurs à anneaux se glissent dans n'importe quel cartable et peuvent remplacer les classeurs à feuilles mobiles et les cahiers d'exercices. Le matériel pédagogique et les devoirs sont bien protégés grâce à la couverture épaisse et peuvent être rangés triés par matière (avec un registre par exemple). Bien entendu, il est facilement possible d'écrire sur les morceaux de papier joints, de résoudre des tâches et de prendre des notes directement dans les classeurs.

Les possibilités d'utilisation des classeurs à anneaux sont presque illimitées. Par exemple, ils conviennent également comme:

• Livre d'or
• Album photos
• Dossier Oeuvres
• Calendriers et agendas
• Manuel
• Livre de collection (par exemple pour les timbres)
• Dossier Mémoires
• Livre de notes

Comment fonctionne l'organisation avec des classeurs à anneaux?

Le simple fait de classer chaque morceau de papier qui vole sur votre bureau dans un classeur à anneaux sur le dessus est également une forme d'organisation, même si elle n'est pas nécessairement structurée. Afin de pouvoir utiliser les classeurs de manière vraiment efficace, nous avons rassemblé ici quelques conseils pratiques qui facilitent l'organisation et offrent une réelle valeur ajoutée dans l'utilisation des classeurs:

• Déterminez dès le départ un objectif spécifique pour un classeur à anneaux spécifique et utilisez-le uniquement à cette fin. A titre d'exemple: si le dossier est censé contenir des documents personnels importants, la facture du dentiste ou la recette de cuisine n'y ont pas leur place.
• Il est conseillé de créer une structure appropriée dès le départ et de la mettre en œuvre de manière cohérente. Plus cela est clair, plus il est facile et moins compliqué de déposer un dossier et plus il est facile de retrouver les documents. L'effort initial porte rapidement ses fruits.
• Une couverture étiquetée montre ce qui se trouve à l'intérieur depuis l'extérieur. Cette approche est judicieuse, surtout si plusieurs classeurs à anneaux sont utilisés. Une étiquette au dos fournit même des informations sur le contenu lorsque le classeur à anneaux se trouve dans un placard ou une étagère.
• Pour une meilleure différenciation, il peut être judicieux d'utiliser des produits de couleurs différentes ou de «travailler» avec différents modèles et différentes tailles.
• Pour structurer l'intérieur, les registres et les séparateurs sont idéaux. Par exemple, ils peuvent être utilisés pour séparer les documents relatifs à différentes matières scolaires. Une division peut également être faite selon les personnes (par exemple pour les projets de vacances) ou par produits (pour les présentations).
• Les pochettes transparentes dotées de perforations appropriées offrent une protection supplémentaire aux documents papier lorsqu'ils y sont insérés. Les couvertures transparentes offrent d'autres avantages: les documents ne doivent pas être perforés et donc endommagés. En même temps, cette forme de stockage crée une impression de très haute qualité.
• Au plus tard lorsque le classeur à anneaux est bien rempli, il devrait y avoir du temps pour «l'inventaire» : tous les documents sont-ils toujours à jour? Que puis-je régler et de quoi ai-je encore absolument besoin? Si nécessaire, un nouveau classeur à anneaux sera désormais acheté.

Quelles sont les alternatives aux classeurs à anneaux?

Si vous ne savez toujours pas si un classeur à anneaux est le choix optimal, les produits suivants pourraient être une option. Voici une sélection de produits alternatifs et similaires:

• View book: Si les documents individuels doivent être stockés clairement et protégés dans du papier d'aluminium, un view book peut convenir. Il s'agit d'un dossier (sans mécanisme à anneaux) déjà équipé de films transparents solidement soudés. Les livres de présentation sont généralement plus fins que les classeurs à anneaux, et la couverture est souvent une couverture souple et flexible.
• reliures à anneaux: Bien que certains fabricants ne fassent pas de différence entre les reliures à anneaux et les reliures à anneaux et utilisent les deux termes pour décrire le même produit , il y a certainement des différences avec d'autres marques. Pour certaines marques, le «anneau» dans le nom fait référence à une reliure spirale externe. Comme le classement serait difficile, ces classeurs à anneaux, semblables aux livres de présentation, sont déjà équipés de plusieurs pochettes de présentation à remplir manuellement avec du papier.
• Classeur à anneaux: Même si la définition ici n'est pas tout à fait claire, le classeur à anneaux pourrait fondamentalement être décrit comme une «version de luxe» d'un classeur à anneaux. La couverture de ce classeur à anneaux est souvent réalisée dans un matériau de qualité (par exemple du cuir ou du simili cuir) et peut être fermée par une fermeture éclair ou un bouton pression par exemple. Il existe également d'autres fonctionnalités telles que des poches intérieures, des poches plaquées et des porte-stylos.
• File Folder Si vous souhaitez stocker autant de documents que possible et accorder une importance particulière à la fonctionnalité plutôt qu'à l'apparence, alors vous De rien. Un dossier de fichiers serait une bonne idée.

De quels accessoires ai-je besoin pour le classeur à anneaux?

Acheter des accessoires pour un classeur à anneaux n'est pas une nécessité. Cependant, selon l'utilisation, cela peut s'avérer très utile. Les accessoires incluent:

• un rail de tension en fil métallique pour fixer le papier dans le classeur à anneaux
• Renfort de trous pour empêcher les trous du papier de s'effilocher une fois limés
• Pochettes visuelles pour stocker les documents de manière visuellement attrayante et protégée
• Étiquettes du dos des dossiers pour un étiquetage propre et clair
• Fiches individuelles et registres pour un système de classement structuré