Calendriers & agendas

L'importance du timing

Time is money, le temps c'est de l'argent, tel était le conseil donné par Benjamin Franklin à ses jeunes marchands dès 1748. Cette expression remonte cependant à l'Antiquité. Les Romains utilisaient en effet déjà calendriers et agendas. Le Calendarium latin était un registre de comptes où étaient notées les échéances des dettes à payer (le mot latin calare signifie appeler). L'importance du calendrier pour l'économie est démontrée par le fait que l'on utilise le calendrier grégorien dans le monde entier. Jules César avait lui-même eu la mauvaise expérience des problèmes générés par l'existence de différents calendriers dans différentes régions, c'est pourquoi il avait introduit le calendrier Julien, réformé par des ajustements à l'année solaire et au calcul de Pâques chrétiennes en 1582 par le Pape Grégoire XIII. Même la Chine a fini par adopter ce calendrier en 1949 et s’est ainsi adaptée à la culture européenne.

Les calendriers actuels sont disponibles sous diverses formes. Que ce soit des calendriers en papier ou bien des systèmes électroniques, les calendriers vous aident à planifier votre travail et vos rendez-vous et réunions importants.

Mais l'histoire montre aussi que ce n'est pas la nature qui rend le calendrier nécessaire, mais l'économie. Avant que Jules César n'introduise le calendrier, les gouverneurs provinciaux avaient tendance à rendre l'année de service assez flexible. Comme il n'y avait pas de calendrier uniforme, on rentrait des provinces pauvres à Rome plus tôt qu’au bout d’un an. L'espoir était de faire plus de profits dans une province plus riche l'année suivante. On aimait aussi y rester plus longtemps. Le calendrier a introduit des durées d'année obligatoires et égales pour tous. Jusqu'à cette époque, les calendriers de développement politique étaient avant tout l'œuvre des astronomes qui, jusqu'au XIXe siècle, étaient pour la plupart également astrologues. Les calendriers étaient donc des calendriers d'observation. César a utilisé le calendrier à des fins complètement différentes et a créé avec lui des obligations de planification.

Diversité

Malgré la base commune du calendrier grégorien, les calendriers et agendas actuels sont disponibles sous de multiples variantes. Certains calendriers peuvent même se réutiliser plusieurs années. Les agendas existent dans le format de poche pratique qui trouvera sa place dans les valises pilotes, ou bien dans le format fixe pour le bureau ou bien sous forme de planning mural. Que ce soit pour les écoles, les entreprises, etc... les plannings muraux permettent de structurer et d'organiser le travail quotidien. Le calendrier n'est pas qu'un assistant d'organisation quelconque, il se base sur une structure d'ordre reconnue dans le monde entier.

Un bon timing

Déjà l’inscription des dates d’anniversaires des membres de la famille, des amis et des connaissances représente un bon exemple pour le sens original des calendriers d'observation, qui sont connus depuis au moins onze mille ans. Déjà à l'époque, il s'agissait d'anticiper le plus possible les événements. Il s'agissait avant tout de phénomènes naturels saisonniers récurrents à partir desquels, par exemple, il était possible de calculer les périodes idéales de plantation. Avec l’inscription de l'anniversaire d'un être cher, on indique également qu’il ne faut pas oublier d’organiser quelque chose, ne serait-ce qu’une carte de vœux. Il ne faut pas rater la date, ni oublier d’acheter ou de créer un cadeau suffisamment tôt. Par exemple, si vous voulez faire un gâteau ou simplement des biscuits pour faire plaisir à l'enfant chanceux, vous aurez également besoin de temps pour acheter les ingrédients et tout préparer à l'avance.

Le calendrier aide donc à la structuration et permet d’économiser du temps. Le temps disponible peut ainsi être utilisé plus efficacement. Ceci s'applique aussi bien au temps de travail qu’au temps libre. Beaucoup de gens souffrent aujourd'hui du fait qu'ils laissent passer leur temps libre par manque d’organisation.