Armoires à dossiers suspendus

Qu'est-ce qu'un dossier suspendu ?

Présenté pour la première fois à l'Exposition universelle de Chicago en 1893, le dossier suspendu est une forme de classement de documents. Les conteneurs de documents (généralement des dossiers ou des classeurs à feuilles mobiles) sont suspendus verticalement les uns derrière les autres dans des tiroirs télescopiques sur des bureaux, des armoires ou des paniers suspendus grâce à un système de suspension à deux points. La vue du système de classement est d'en haut et l'accès est également d'en haut. Avec un autre type de classeur suspendu - l'étagère suspendue latéralement (également appelée classeur à balancier), la vue et l'accès tombent sur les côtés étroits à l'avant. Les deux types de système de classement sont principalement utilisés pour les dossiers individuels et servent à regrouper et à combiner les documents d'une transaction commerciale particulière.

Quels conteneurs de documents peuvent être rangés dans un classeur suspendu ?

Tout d'abord, la forme verticale est différente de la forme latérale. Dans le cas du système de dossiers suspendus verticaux, les dossiers suspendus sont équipés en standard de languettes sur la face supérieure qui peuvent être déplacées individuellement sur un rail. Ils sont fabriqués en plastique transparent et peuvent être étiquetés avec une incrustation de carton écrit ou imprimé. Cela permet d'avoir une bonne vue d'ensemble, même lorsque de nombreux dossiers sont suspendus les uns derrière les autres. Sur le pli ou sur la couverture, ils sont également dotés d'une impression d'organisation. Ici, la table des matières peut donner un bon aperçu du contenu du dossier. Une vue d'ensemble supplémentaire est fournie par des barres sur toute la largeur, qui sont utiles pour les informations quotidiennes ou mensuelles. Ces détails peuvent être marqués avec des curseurs en plastique de couleur. L'ouverture par le haut des dossiers suspendus permet un accès rapide aux documents. Avec un remplissage normal, un tiroir de bureau contient environ 80 dossiers d'affilée.

Pour le système de dossiers suspendus latéralement, les conteneurs de documents sont équipés d'une ferrure pendulaire centrale permettant de les suspendre sur un rail ou une tige pendulaire à déplacement transversal. Le spectateur regarde le côté étroit de face. Les lettres et les résiliations peuvent être jointes à ce côté étroit à l'aide d'aides organisationnelles. Jusqu'à sept niveaux peuvent être disposés les uns au-dessus des autres. Les armoires et étagères à dossiers suspendus avec les rails fixes du dossier suspendu latéral sont souvent plus rentables que le pendentif de la forme verticale. Ils sont également plus peu encombrants, car l'espace requis pour le coulissement vertical est supprimé. En outre, le déplacement de poids provoqué par le système est évité.

Comme les conteneurs de documents conviennent aux deux formulaires

• dossiers suspendus qui sont ouverts sur les côtés et qui sont suspendus avec le pli vers le bas,
• sacs suspendus, qui sont munis de bandes latérales en lin et fermés avec elles,
• files suspendues, qui sont comparables à l'attache rapide bien connue et
• les dossiers suspendus, qui sont munis d'un trou pour les doigts comme les dossiers normaux et qui peuvent non seulement être suspendus mais aussi être debout.

Quand un classeur suspendu est-il à l'épreuve du feu ?

Pour les documents particulièrement sensibles, les armoires à dossiers suspendus ignifugés, les caissons en acier ou les armoires en acier conviennent. Car même à l'ère du numérique, il n'est pas possible d'éviter à 100 % le stockage de certains documents sous forme papier. Ces documents, en particulier, nécessitent souvent une protection sûre contre les accès non autorisés, le feu ou les liquides corrosifs. Dans le pire des cas, un classeur suspendu ignifugé peut permettre d'économiser le temps, l'argent et les efforts qui seraient nécessaires pour remplacer ces documents.

Le niveau de protection contre l'incendie spécifié est utilisé pour classer et noter la résistance au feu du cabinet. Une protection incendie appropriée est considérée comme une protection de classe UL qui, sur une période d'une heure, empêche les flammes du feu de pénétrer dans le meuble ou de créer un développement de température si élevé qu'il mettrait les documents en danger. Une autre norme d'essai est la norme européenne EN-1047-1, qui est confirmée par un sceau d'essai correspondant.