Armoires de classement

Armoires de classement : ranger les fiches de manière ordonnée et sûre

Dans les cabinets médicaux et les cabinets d'avocats, dans l'administration et dans les bureaux, il est important d'avoir rapidement des informations pertinentes à portée de main. Les adresses, les fichiers clients et autres données similaires sont certes aujourd'hui le plus souvent gérés numériquement, mais une sauvegarde analogique est encore conservée dans de nombreux endroits. Bien rangées dans une armoire à fiches, les fiches bristol contenant des informations sur les clients et des données sur les clients sont toujours à portée de main.

Les armoires à fiches existent en de nombreux modèles et tailles. Elles sont souvent fabriquées en acier robuste et facile à entretenir. Certains modèles combinent également un corps en acier avec des façades de tiroirs en bois.

Les différentes couleurs et finitions disponibles permettent de les assortir facilement au mobilier de bureau existant. Assortis aux systèmes de rayonnage, chariots à dossiers, armoires à dossiers et autres meubles, ils forment un ensemble harmonieux. Les modèles étroits et bas s'intègrent parfaitement derrière un comptoir d'accueil et contribuent à traiter rapidement les demandes des clients et des usagers.

Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un meuble de classement ?

• Taille : l'armoire à fiches doit bien entendu s'adapter à l'emplacement prévu. Avant l'achat, il convient donc de mesurer précisément l'espace disponible.
• Format : les armoires à fiches existent en différents formats pour les fiches. Les modèles courants sont conçus pour des fiches au format A5, mais il existe également des armoires pour fiches au format A6.
• Les voies : Selon la largeur de l'armoire, les fiches peuvent être rangées dans un tiroir soit sur une voie, soit sur deux voies, soit sur trois voies.
• Tiroirs : Une armoire à fiches de qualité supérieure dispose de tiroirs coulissants faciles à manipuler. Dans l'idéal, les tiroirs peuvent être entièrement sortis, afin que même les fiches les plus éloignées puissent être facilement atteintes.
• Protection de sécurité : les tiroirs doivent disposer au moins d'un blocage de l'ouverture, ou mieux encore d'un double blocage de l'ouverture.
• La capacité de charge : un grand nombre de fiches peut peser très lourd sur la balance. Lors du choix de l'armoire à fiches, il faut donc en tout cas tenir compte de la capacité de charge maximale des différents tiroirs.
• Les poignées des tiroirs : En règle générale, les armoires à fiches disposent soit de poignées métalliques, soit de barres de préhension. Les deux variantes sont faciles à utiliser. Les modèles avec des poignées sont particulièrement recommandés pour les endroits où l'espace est limité. Dans un espace restreint derrière un comptoir d'accueil, par exemple, on peut rapidement se cogner aux poignées saillantes.
• La serrure : des données sensibles sont souvent notées sur des fiches, comme les adresses et les numéros de téléphone des clients ou les informations sur la santé des patients. Ces informations ne doivent pas tomber entre les mains de personnes non autorisées. C'est pourquoi il est avantageux de pouvoir verrouiller l'armoire à fiches à l'aide d'une serrure centrale.

Où peut-on acheter des armoires à fiches ?

On trouve des armoires à fiches dans les magasins d'ameublement ainsi que dans les magasins spécialisés en fournitures de bureau. Ceux qui souhaitent éviter de se rendre dans un magasin de détail et acheter confortablement depuis leur bureau peuvent également commander le mobilier en ligne. Cela est particulièrement recommandé si vous ne disposez pas de moyens de transport pour les armoires souvent encombrantes.

On peut facilement commander plusieurs armoires à fiches en ligne, sans avoir à se soucier du transport. En quelques jours, les meubles de bureau sont livrés à l'adresse souhaitée.