Feuilles intercalaires

Qu'est-ce que les feuilles intercalaires ?

L'ordre est la moitié de la bataille. Ce proverbe allemand peut être appliqué dans de nombreux domaines de la vie. Le terme ""commande"" décrit l'état qui est atteint après que les objets ont été commandés. Que ce soit dans la chambre des enfants, où les jouets doivent être remis dans les bons tiroirs, dans la cuisine, où les épices doivent être retrouvées, ou dans Office, où les dossiers et documents importants doivent être systématiquement classés et classés de manière à pouvoir être retrouvés à tout moment. Vous recherchez régulièrement des dossiers spécifiques ? Peut-être utilisez-vous déjà des dossiers pour votre Déposer, mais toujours perdre le fil ? Il est alors recommandé d'utiliser des séparateurs. Les feuilles de séparation vous aident à ranger les dossiers dans des classeurs, pour trier les documents. Les feuilles de séparation en DIN A4 et les bandes intercalaires sont en carton d'un grammage de 160 g/m² à 350 g/m² et sont disponibles en plusieurs couleurs. Ils sont similaires au registre, mais sont toujours en carton et non plastique, comme leurs collègues de séparation et sont donc les meilleurs compagnons d'un point de vue écologique. En fonction de l'utilisation et des besoins, les feuilles de séparation sont coupées aux endroits prévus à cet effet, de sorte que 10 à 20 pièces peuvent être produites. Si un deuxième registre dans un dossier est nécessaire, un un deuxième paquet de séparateurs est créé derrière le premier. Les intercalaires sont étiquetés individuellement sur les onglets, qui sont soit coupés à la bonne taille, soit déchirés à l'aide de la perforation existante. Suffisamment Le format DIN A4 complet offre également de la place pour un étiquetage détaillé. Ils peuvent être utilisés de manière flexible dans des dossiers et des dossiers suspendus avec un mécanisme à anneaux.

Quelle est la différence entre les séparateurs et les bandes de séparation ?

Les bandes de séparation, également appelées onglets de séparation, ne sont pas triées par des lettres ou des chiffres comme les feuilles de séparation ou les registres. Ils séparent plutôt les opérations individuelles pour un travail particulier. Ils servent essentiellement de presse-papiers pour les intercalaires ou les registres et aider à trouver rapidement les documents. Contrairement aux intercalaires et aux index, que l'on trouve généralement sur le marché en DIN A4, les intercalaires sont proposés avec une largeur de 24 cm et une hauteur de 10,5 cm.

Comment imprimer les intercalaires ?

les feuilles de séparation sont généralement étiquetées à la main. Si un crayon est utilisé à cette fin, il est possible de les inscrire plusieurs fois de manière très écologique à l'aide d'une gomme et donc de les mettre à jour en permanence ou de les utiliser pour d'utiliser des étagères différentes. Ainsi, ce n'est pas seulement l'avantage écologique, mais aussi l'avantage économique par rapport aux registres qui entrent en jeu ici.

Si vous souhaitez imprimer des bandes de séparation, c'est facile à faire via Word.

• Tout d'abord, Word est ouvert et un nouveau ""document vide"" est sélectionné
• Sélectionnez ""imprimer"" sous l'onglet Fichier
• Passer du format portrait au format paysage
• Cliquez sur le lien ""Mise en page"" pour ouvrir l'onglet ""Papier select
• Sauvegarder le format papier avec la largeur de 24 et la hauteur de 10,5
• Sélectionnez ""alimentation manuelle"" pour le chargeur de papier
• Ces paramètres sont confirmés par OK et le Quitter l'aperçu avant impression
• Pour étiqueter la feuille de séparation, utilisez l'option ""Coller"" un champ de texte inséré
• Avec l'aide du bouton gauche de la souris, le champ de texte monté, puis étiqueté et formaté selon les besoins individuels
• La position correcte du champ de texte est atteinte par est d'abord pivoté de 90° vers la gauche à l'aide de l'option ""Format"" ou l'option ""Retournement vertical"" est sélectionnée. Dans l'étape suivante, la zone de texte est glissée vers le bord droit. Si aucun bloc de texte n'est souhaité, il est également supprimé à l'aide de l'option ""Format"" via le ""Contour de forme"".
• Pour l'impression, la bande de séparation est maintenant insérée dans l'alimentation manuelle du papier selon le format et imprimée.