Carnets d'adresses & répertoires téléphoniques

La perfection simplifie la vie quotidienne au bureau

À l'époque des appareils de téléphonie mobile avec mémoire de numéros intégrée, l'utilisation d'un carnet de sonneries de téléphone semble archaïque. Néanmoins, le classeur à anneaux classique du téléphone peut impressionner par sa fonctionnalité exceptionnelle et simplifie les processus opérationnels. Elle ne dépend pas de l'électricité et peut rester en service pendant des années. Les téléphones mobiles ont une demi-vie beaucoup plus courte de nos jours. Un type perfectionné de classeur de sonneries de téléphone est présenté par le fabricant durable. Les modèles Telindex et Telindex Economy sont conçus pour un répertoire téléphonique et d'adresses manuscrites. Le mécanisme à 4 trous assure une fixation solide. Un tel classeur à sonnerie de téléphone durable permet de nombreuses entrées pour toute adresse souhaitée. Les données telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de fax, etc. Le livret est conservé au format DIN A5 et ne prend donc pas beaucoup de place sur le bureau, dans la poche ou dans la mallette.

La création d'un annuaire téléphonique est généralement plus efficace dans la vie quotidienne au bureau que l'exploration de nouveaux annuaires téléphoniques pour la ville et la région chaque année. Certains contemporains utilisent surligneur pour marquer à nouveau chaque année les numéros de téléphone les plus importants dans les nouveaux livres. L'annuaire téléphonique, quant à lui, rassemble les numéros de téléphone et, le cas échéant, les adresses, complétant ainsi le lot actuel d'annuaires téléphoniques. Bien entendu, il est important que le répertoire téléphonique soit régulièrement mis à jour. Cela signifie que les entrées sont adaptées à la réalité. Ainsi, si un client vous informe qu'il a obtenu un nouveau numéro de téléphone, cette information doit également être immédiatement notée dans l'annuaire téléphonique. En cela, le livre analogique n'est en rien différent d'une collection électronique de données, bien qu'un ou deux utilisateurs puissent être plus enthousiastes à l'idée de mettre à jour leur base de données électronique.

Sécurité contre les interférences extérieures

Un autre avantage significatif du carnet de sonneries de téléphone est la longévité déjà mentionnée. Toutefois, il faut aussi un bon instrument d'écriture. Recommander pour les entrées, par exemple, un stylo roller gel, qui est à l'épreuve des documents. Cela permet non seulement de se prémunir contre les corrections arbitraires des entrées. Si un instrument d'écriture est classé comme étant à l'épreuve des documents, l'écriture résiste en grande partie aux intempéries et à la décoloration, et résiste également à l'humidité dans une certaine mesure. Cela signifie que le classeur à anneaux du téléphone reste lisible même s'il est tombé dans une flaque ou a été renversé par du café. Comme vous pouvez le constater, de nombreux aspects doivent être pris en compte lorsqu'il s'agit de la durabilité des matériaux et des équipements de bureau. C'est particulièrement vrai lorsque des tâches administratives sont également effectuées sur le terrain.

Aspects d'achat

De nombreux fournisseurs de classeurs de sonneries de téléphone divisent leur gamme selon

• format et
• couleur.

En termes de formats, c'est surtout le format DIN A5 qui a prévalu. Il existe encore des classeurs à anneaux téléphoniques en DIN A6 et quelques-uns également en DIN A7 et DIN A4. En pratique, le format compact DIN A5 présente des avantages évidents. Lors du choix de la couleur, c'est bien sûr le goût personnel qui compte. L'éventail est très large. Toutefois, le client intéressé pourra consulter de plus près le classeur à anneaux du téléphone.

Non inintéressant est le nombre d'entrées et l'espace qui est fourni dans l'annuaire téléphonique aux entrées respectives. Il ne sert pas à grand-chose d'opter pour des entrées courtes si, après tout, la plupart des adresses finissent par quitter l'espace prévu. Si des corrections sont encore apportées, cela peut facilement devenir un chaos impie dans l'annuaire téléphonique. On connaît par exemple un effet que de nombreux annuaires téléphoniques des années 70 et 80 ont dû subir. Soudain, il y a eu de nouveaux codes postaux, parfois même de nouveaux noms de lieux, et les numéros de téléphone fixe courts habituels ont été remplacés par de longs numéros de téléphone direct ou mobile.