Fichiers

Chasse au trésor dans les bureaux

Il faut peu d'imagination pour découvrir les étonnantes similitudes d'un fichier avec le ""papier déchiqueté"" un jeu de piste. Dans les deux cas, des supports de substitution (par exemple, des fiches au bureau ou des feuilles de papier déchiquetées dans un jeu de société) indiquent quelque chose de réel. Par exemple, le fichier représente une collection de livres ou de contacts téléphoniques. Chaque grande bibliothèque utilise un système de fiches pour que la personne intéressée puisse trouver rapidement certains ouvrages. Une approche similaire est utilisée pour le fichier des cartes téléphoniques. Vous pouvez en trouver un dans pratiquement tous les bureaux, même si les archives numériques ou les mémoires de numéros des appareils mobiles et fixes de télécommunication sont utilisées aujourd'hui. Ces systèmes de stockage nécessitent généralement une révision régulière du dossier. Les anciens numéros de téléphone, par exemple, sont supprimés afin de faciliter le traitement du fichier stocké. Un vrai dossier téléphonique en papier peut encore marquer des points ici avec des avantages pratiques.

Divers systèmes

Les sections Boîte à fiches et Rolling card index présentent différentes variantes, qui sont conçues pour des tâches spéciales. Des différences peuvent également être constatées dans le choix du matériel pour un fichier. Des conteneurs bon marché en polystyrène sont proposés à côté de systèmes de fiches plus coûteux en bois. Le matériau naturel s'intègre souvent mieux dans l'ambiance classique des mobilier de bureau de haute qualité. En termes de durabilité également, le bois est un bon choix comme matériau pour les fiches. La construction d'un fichier est une activité à forte intensité de main-d'œuvre ; il est donc recommandé de veiller à la qualité. En outre, il faut éviter les arêtes vives avec le matériau. Les fournisseurs des systèmes de fichiers répertoriés sont d'accord sur ce point. L'haptique et la qualité se présentent au plus haut niveau.

Tout ce qui appartient à la fiche

Le fichier de catégories n'est guère moins polyvalent que, par exemple, les assortiments comme les dossiers et les chemises:

• Les fiches sont le cœur de chaque fiche. Toutefois, le système de fiches décide également de l'efficacité des fiches. C'est ce que montrent les exemples suivants de différences entre les dossiers roulants et les flashcards. Les fiches sont presque exclusivement proposées au format DIN. L'index sur carte DIN A5 est le format le plus répandu en raison de sa facilité d'utilisation, et est fortement influencé par les DIN A6 et DIN A7. Le DIN A4 et même le DIN A8 sont toujours bien représentés. Les fiches les plus fréquemment utilisées pour les fichiers sont des fiches lignées. Les cartes non réglées et vérifiées sont nettement moins nombreuses. On peut faire une distinction en termes de couleur, d'épaisseur de papier et d'unité d'emballage, qui devrait être basée principalement sur la capacité du fichier.
• La boîte d'index offre de l'espace pour les fiches. Fondamentalement, toutes les formes spécialisées de fiches sont également des fiches dans la boîte d'index. Cependant, il existe des ramifications telles que l'index sur fiches roulantes, qui est répertorié séparément. Parce que pour le fichier, par exemple, des fiches avec des trous perforés sont nécessaires.
• Pour certaines personnes, le fichier est la seule forme de fichier qu'elles connaissent. Ils l'utilisent comme fichier d'adresses sur leur bureau ou même dans le ménage au téléphone. Mais ce fichier peut aussi avoir des avantages pratiques pour d'autres choses. Par exemple, il pourrait être utilisé pour stocker des recettes de cuisine et de pâtisserie. Ensuite, l'idée de base d'un fichier, selon laquelle chaque fichier représente un objet réellement existant, serait très largement définie, puisque les gâteaux, salades et ragoûts doivent encore être produits.
• Les index sur fiches facilitent l'utilisation des index sur fiches en créant des contours.
• Le classeur à fiches est la version plus grande d'une boîte à fiches.
• Dans le bac à fiches, vous pouvez accrocher le dossier dans le dossier suspendu.
• Le petit fichier n'est pas seulement un petit fichier, il est généralement aussi disponible pour la mobilité.
• Un système d'apprentissage est intégré dans l'index de la carte flash, qui répète les tâches d'apprentissage à certains intervalles. L'index sur fiches fait preuve d'une étonnante flexibilité ici.