Agendas

Toute l’importance d’une bonne planification

Les mêmes problèmes surviennent encore et encore lors de l’établissement du planning : soit un système permet de corriger facilement les données comme avec un tableau (cf. tableau blanc), soit le système de planification sert également à l'archivage comme avec un calendrier de poche, par exemple. Même les

• agendas,
• organiseurs,
• Filofax

ne peuvent satisfaire pleinement ces différentes exigences. Il est donc recommandé d'utiliser les deux systèmes de manière ciblée. Les tableaux planning de Franken sont de bons exemples de planificateurs parfaits. Leur grande flexibilité est leur atout majeur. Ainsi, les tableaux planning peuvent s’adapter aux besoins individuels de l'utilisateur ou d'une équipe.

Le haut degré de clarté est ingénieux. Un exemple est le planning annuel JK703/JK1203. L'année, le mois, la semaine et le jour peuvent être enregistrés en un coup d'œil et les rendez-vous inscrits immédiatement. Différentes formes de saisie, telles que les stylos multicolores corrigeables, permettent de mettre en évidence des zones de travail ou des tâches spéciales. Le résultat est une vue panoramique de nombreux détails différents. L'expérience montre qu'un tel calendrier de rendez-vous se développe dans une entreprise ou une équipe au fil des ans. Les besoins individuels sont ainsi immortalisés et reflètent les différences entre les

Variantes

Le planning annuel S-JPC 1235 ou le tableau planning universel EU 5000 sont des exemples de variantes d’agendas et de calendriers. Le tableau planning universel EU 5000 peut enregistrer et présenter des tâches pour jusqu'à 14 employés et convient donc à de nombreuses équipes. On comprend vite pourquoi ces tableaux plannings peuvent difficilement être remplacés par un ordinateur. Le maniement est plus universel et facile à apprendre. Le tableau planning est indépendant du réseau électrique, seul un éclairage adéquate est suffisant. De plus, sa taille joue un rôle important. En effet, il faudrait un écran géant si on utilisait juste un ordinateur comme planning. La clarté via l’ordinateur reste également un problème. Malgré toute l'accoutumance sociale généralisée à l'utilisation des écrans comme portails d'information, le tableau planning fait gagner du temps et est plus maniable. Et il ne faut pas oublier que beaucoup de personnes aiment toujours l'analogique.

Analogique et numérique

Les appareils comptage du temps, dans le sens le plus large du terme, sont les collègues des plannings, des calendriers et des agendas. On parle ici de montres portées au poignet. Dans les années 1970, les montres qui se sont établies n'affichaient pas l'heure avec un cadran classique, mais avec des chiffres individuels. Certaines montres sont devenues des merveilles de la conception du temps et offraient toutes sortes de commodités, des calendriers lunaires et des planificateurs de rendez-vous aux calculatrices de poche. On en venait à croire que la montre classique n’était plus d’actualité et désuète. Mais entre-temps, l'histoire a montré tout autre chose. Le célèbre cadran classique reste encore bien meilleur et plus rapide à lire. La clarté aide également à la gestion du temps, c'est-à-dire en tant que planificateur. L'affichage, par exemple, de l’heure ""13h57"" peut être pratique sur le quai d’une gare car il peut être rapidement comparé aux données figurant dans les listes des heures d'arrivée et de départ. Un coup d'œil sur un cadran classique donne également une idée de la durée du reste de la journée.

Également dans le domaine automobile les systèmes d'affichage analogiques ont remporté la course. Les tableaux de bord modernes, apparu occasionnellement dans les années 1980 et 1990 avec de nombreux chiffres et éclairages colorés, n'ont pas su s'imposer face aux cadrans classiques d’affichage de la vitesse et du nombre de tours. Pour l'affichage de la vitesse de""48km/h"", le cerveau a apparemment besoin de plus de force de calcul si l'on veut que la référence à la vitesse maximale soit établie en zone urbaine que l'aiguille, qui reste juste en dessous du ""50"".

Les tableaux plannings sont des copies de calendriers. Il est donc bon de ne pas passer autant de temps à lire et à inscrire les horaires.