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Machines à relier

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Guide des machines à relier – le regroupement représentatif de documents

Si le stockage de documents dans un dossier n'est pas assez élégant et que le dossier est trop lâche pour vous, vous devriez essayer une reliure professionnelle et sécurisée. Grâce à un dispositif de reliure, une pile de papier peut être regroupée de manière permanente de manière compacte et visuellement attrayante. Il existe plusieurs techniques de reliure pour les divers domaines d'application.

Qu'est-ce qu'un dispositif de reliure, à quoi peut-il servir et quels avantages offre-t-il? Ce guide fournit des réponses à toutes les questions pertinentes sur cet appareil de bureau pratique. Pour faciliter un peu la décision d'achat, nous examinerons également de plus près les différents types de fixations et les appareils respectifs et montrerons les principales différences. Vous découvrirez également quels accessoires sont nécessaires et à quels aspects vous devez absolument prêter attention lors de leur achat et de leur utilisation.

Qu'est-ce qu'un dispositif de liaison?

Un dispositif de reliure s'intègre parfaitement dans la gamme des imprimantes, scanners et photocopieurs et constitue un complément parfait à l'équipement, notamment au bureau: il est utilisé pour relier en toute sécurité les pages imprimées ou copiées dans une pile sous forme de livre ou de résumé. brochure. Le dispositif de reliure assure une reliure durable et un aspect attrayant, uniforme et de qualité supérieure. Il existe plusieurs types de dispositifs de reliure utilisant différentes techniques: certains utilisent de la chaleur et de la colle pour créer un lien solide, d'autres utilisent des spirales en métal ou en plastique.

Quels sont les avantages des relieuses?

Est-ce qu'une machine à relier en vaut la peine pour moi? Vais-je l’utiliser régulièrement ou des alternatives moins chères me conviennent-elles peut-être mieux? Quiconque se pose des questions douteuses comme celles-ci peut être convaincu ici des avantages des machines à relier:

  • Une reliure garantit une apparence de haute qualité, élégante et professionnelle. Les documents reliés sont particulièrement adaptés à des fins de représentation.
  • Grâce à la reliure, les documents sont soigneusement triés et solidement résumés. Il n'y a aucun risque de perte de documents individuels en raison d'un retrait ou d'une chute.
  • Avec un dispositif de reliure, les documents sont liés à long terme. Il s'agit donc d'une solution permanente (et, selon le dispositif, même insoluble).
  • Avec la couverture ou un film de couverture, les documents reliés sont bien protégés de la saleté, mais aussi des plis.
  • Un document relié peut être saisi et lu confortablement. Les pages restent toujours triées et en place.
  • Les utilisations possibles sont diverses: avec un appareil de reliure, vous pouvez combiner des documents de toutes sortes pour diverses utilisations (présentation, album photo, brochure ou thèse).
  • Grâce aux différentes techniques de reliure, il existe toujours le bon appareil pour différentes exigences et besoins.

A quoi servent les relieuses?

Avec un dispositif de reliure, vous faites toujours le bon choix lorsque vous souhaitez regrouper une pile de papier en vrac de manière visuellement attrayante et triée de manière permanente. Pour vous inspirer, nous avons rassemblé quelques exemples d'utilisations possibles typiques et utiles:

  • Pour l'événement avec les clients, la discussion commerciale, la réunion, la conférence ou la participation au salon, il est particulièrement bien accueilli si les documents et informations préparés dans le domaine commercial sont préparés de manière attrayante sous forme de présentation ou de polycopié avec reliure.
  • Un dispositif de reliure est utilisé dans les entreprises pour regrouper des rapports, des plans d'affaires, des fichiers ainsi que des rapports annuels et financiers. Un document relié est également bien adapté au classement et à l'archivage.
  • Dans de nombreux domaines, un manuel d'utilisation, un manuel ainsi que des catalogues et des brochures produits sont parfaits et très représentatifs dans la version reliée.
  • À l'école et à l'université, les obligations sont particulièrement demandées pour les thèses importantes. Mais les documents reliés sont également garantis d'être bien reçus pour les devoirs, les projets et autres travaux écrits - et peuvent même garantir une meilleure note.
  • Un périphérique de liaison est également utile pour un usage privé. Par exemple, si vous souhaitez créer un livre photo, concevoir votre propre calendrier, composer un livre de recettes et mettre en œuvre des idées cadeaux créatives, vous en aurez certainement pour votre argent avec ce produit et les différentes options de personnalisation.
  • Dans les cabinets d'avocats et de notaires ainsi que dans les administrations, les dispositifs de reliure sont utilisés pour structurer les contrats et les dossiers et les résumer pour une impression officielle.
  • Pour le secteur de la restauration, ces appareils sont parfaits pour créer des menus visuellement attrayants.

Quels sont les différents types de dispositifs de reliure?

Tous les dispositifs de reliure peuvent maintenir plusieurs pages ensemble de manière ferme et permanente. Il existe cependant des différences significatives dans le type et la technologie de reliure. Les machines à relier suivantes sont disponibles:

  • dispositif de reliure thermique
  • La colle et la chaleur sont deux ingrédients importants nécessaires à la reliure thermique. Les pages volantes (non perforées) sont soigneusement regroupées et placées dans ce que l'on appelle un dossier de reliure comme une sorte de couverture souple. Il y a une couche adhésive sur le dos. Le dispositif de reliure thermique chauffe l'adhésif et veille à ce qu'il devienne liquide et forme une liaison solide avec les différentes pages. Après un court temps de durcissement, les papiers tiennent fermement ensemble.

    Avec les machines à reliure thermique, vous pouvez relier jusqu'à 500 feuilles de papier. Les pages individuelles peuvent être tournées comme une page de livre, mais pas complètement. Il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer des pages ultérieurement. En cas d'utilisation plus intensive, il existe un risque que des pages individuelles se détachent.

  • Dispositif de reliure métallique
  • Le fil métallique formé en de nombreux petits cercles est typique de cette technique de reliure, qui maintient les feuilles individuelles ensemble de manière permanente et ferme. Pour cette technique de reliure traditionnelle, de petits trous sont d'abord percés sur le bord gauche du papier. À l'aide de l'appareil, le peigne métallique, également appelé peigne à reliure métallique, peut être enfilé. Un mécanisme ferme la spirale et assure une reliure sécurisée.

    Bien qu'aucun adhésif ne soit utilisé, la connexion est très stable et robuste. Même en cas d'utilisation intensive, les feuilles individuelles ne se déchirent pas. Autre point positif: les pages peuvent être facilement tournées jusqu'à 360 degrés et sont donc particulièrement adaptées à l'impression recto verso. La capacité globale est très élevée et peut atteindre 750 pages sur certains modèles (mais ne s'applique pas à la perforation).

  • Dispositif de reliure en plastique
  • Un dispositif de reliure en plastique fonctionne sur le même principe qu'un dispositif de reliure à fil: cependant, ce n'est pas du métal qui est utilisé, mais plutôt du plastique un peu moins cher et moins stable. Les anneaux en plastique flexibles sont idéaux pour les documents fréquemment utilisés. La reliure est simple et rapide et si nécessaire, des pages peuvent même être ajoutées ultérieurement (contrairement à la reliure métallique). Grâce à la reliure spirale en plastique, il est également possible de tourner les pages à 360 degrés.

  • Dispositif de reliure de livres
  • Si vous souhaitez un aspect particulièrement professionnel, il n'y a aucun moyen de contourner un appareil de reliure de haute qualité: les pages volantes sont placées dans une couverture solide (couverture rigide). En utilisant une énorme pression et un rail de serrage métallique, les pages et la couverture sont ensuite pressées ensemble pour former un livre solide à l'aide d'un levier sur l'appareil.

    Si nécessaire, il est possible de retirer et d'ajouter des pages grâce à cette reliure à pince. Les différentes pages peuvent être retournées jusqu'à 180 degrés, tout comme un livre. Le nombre maximum de pages à relier est déterminé par la couverture sélectionnée.

Les différentes techniques en un coup d'oeil:

Fonctionnalités Reliure thermique Reliure métallique Reliure en plastique Reliure de livre Fixation Chauffer et coller Estampage et spirale métallique Estampage spirale en plastique pression manuelle et rail métallique Qualité haute qualité, aspect professionnel stable et durable peu coûteux et pratique très haute qualité, aspect professionnel Flexibilité aucun ajout ni suppression ultérieur aucun ajout ni suppression ultérieur modifications ultérieures possibles modifications ultérieures possibles Stabilité relativement stable grâce à la couverture souple Flexibilité/caractère de base Flexibilité/caractère de base stable et robuste grâce à la couverture rigide Tourner les pages jusqu'à 180 degrés jusqu'à 360 degrés jusqu'à 360 degrés jusqu'à 180 degrés Capacité de liaison jusqu'à 500 pages jusqu'à 750 pages jusqu'à 500 pages jusqu'à 500 pages Gestion facile, mais la colle doit sécher plusieurs heures 2 étapes: poinçonnage et filetage 2 étapes: poinçonnage et filetage avec effet de levier: simple et rapide Comment ça marche électrique manuel (sans alimentation) manuel (sans alimentation) manuel (sans alimentation) convient à Rapports, présentations, manuels, magazines, livres photo divers documents, présentations, calendriers, cahiers, brochures Devoirs, catalogues de produits, supports de formation Livres, thèses, livres d'images, livres photo

De quels accessoires ai-je besoin pour mon appareil de reliure?

Pour regrouper ou relier plusieurs pages, vous avez également besoin des bons accessoires en plus de la machine à relier elle-même. Cela diffère selon le type d'appareil:

Pour la reliure métallique et plastique, cela n'est pas possible sans le dos de la reliure métallique en métal ou en plastique. Celui-ci se compose soit de 34 anneaux (division 3:1), de 23 anneaux (division 2:1) ou, dans la version américaine, de 21 anneaux. Vous pouvez également utiliser des feuilles de couverture ou des films - ils protègent la pile de documents de la saleté, sont également esthétiques et assurent ainsi un effet de finition. Alors que les films sont transparents et conviennent de préférence aux reliures avec une page de titre déjà conçue, les pages de couverture sont en carton: elles sont donc opaques et, selon le modèle, peuvent être conçues individuellement et étiquetées avec un logo, un titre ou autre. détails. Une paroi arrière renforcée offre une stabilité supplémentaire.

Si vous choisissez la reliure thermique, vous aurez besoin d'un dossier de reliure comme accessoire qui entoure les feuilles combinées sur trois côtés. Le recto du dossier est souvent un film transparent. Le dos, en revanche, est une boîte en carton solide avec une surface lisse ou un aspect lin. Le bord arrière court est constitué d'un ruban adhésif en tissu flexible. L'adhésif contenu ici n'est activé que par la chaleur du dispositif de reliure thermique. Pour la reliure, un accessoire important est une couverture rigide comme couverture rigide.

Quelles autres considérations dois-je prendre en compte avant d'acheter?

En plus du choix du bon appareil, d'autres aspects jouent un rôle décisif lors de l'achat. Les considérations suivantes méritent d'être prises en compte avant d'acheter:

  • la taille:
  • Les dimensions des appareils sont généralement plutôt compactes. Ils ont souvent une largeur comprise entre 40 et 50 cm et une profondeur de 30 à environ 40 cm. Une fois fermé, c'est aussi un appareil plutôt plat qui ne dépasse pas 10 cm de hauteur.

    L'appareil optimal trouve d'une part une place (sûre) dans votre propre espace de travail et d'autre part est adapté au format de papier souhaité. La plupart des modèles sont conçus pour les reliures A4 standard.

  • la capacité:

    Le nombre de pages qu'une machine à relier peut relier varie considérablement d'un modèle à l'autre. Vérifiez donc à l'avance vos besoins et déterminez si une capacité de reliure de 200 feuilles est suffisante ou si vous devez utiliser plus de papiers.

    Lors de vos réflexions, tenez toujours compte du grammage du papier - les spécifications du fabricant font généralement référence à une épaisseur de papier de 80 g/m². Les capacités des accessoires de reliure sont également importantes ici. Certains dossiers ne gèrent que 20, 40 ou 60 pages.

  • convivialité:
  • Le dispositif de reliure est-il facile à utiliser et est-il simple à utiliser? Serai-je capable de créer des liens proprement et efficacement? Lorsqu’il s’agit de convivialité, des questions comme celles-ci sont absolument pertinentes. Surtout si vous l'utilisez fréquemment, cela doit être aussi simple et rapide que possible.

  • le matériel:
  • En fonction de l'utilisation, il est judicieux d'examiner de plus près l'équipement et certaines fonctions. Certains appareils de reliure thermique à commande électronique disposent d'une fonction d'arrêt automatique, d'un voyant de disponibilité ou d'un verrouillage de sécurité. D'autres fonctions incluent, par exemple, des supports de refroidissement intégrés, une poignée de transport ou une butée de bord réglable.

  • la qualité:
  • A quoi sert une machine à relier coûteuse si vous n'êtes pas satisfait du résultat? Quiconque relie des feuilles choisit une synthèse professionnelle et de qualité de plusieurs documents. Après tout, vous pouvez simplement utiliser un dossier ou un classeur à feuilles mobiles. Les exigences en matière de qualité, de design et bien sûr d'un résultat de reliure propre et attrayant doivent être en conséquence élevées. Dans le meilleur des cas, le rapport qualité-prix est convaincant.

Quels sont les conseils pour travailler avec les relieuses?

Pour un résultat propre, uniforme et à l'épreuve des bombes, il convient de suivre quelques conseils lorsque vous travaillez avec le dispositif de reliure:

  • Une bonne préparation est vivement recommandée. Vous devez donc avoir les bons accessoires à portée de main. Assurez-vous que cela correspond au format et à la quantité de papier ainsi qu'au type d'appareil respectif.
  • Le dispositif de reliure se trouve sur une surface ferme et plane. La zone de stockage est suffisamment grande.
  • Pour éviter d'endommager le papier ou le périphérique, la capacité de reliure maximale spécifiée par le fabricant ne doit pas être dépassée.
  • Il est très important que les pages individuelles soient exactement alignées les unes sur les autres. De nombreux appareils disposent à cet effet d'une aide au centrage intégrée.
  • Assurez-vous que les pages sont insérées dans le bon sens afin que la pile de documents soit reliée du bon côté. En règle générale, la reliure se fait sur le côté long à gauche.
  • Il convient de noter que les dispositifs de reliure thermique peuvent devenir chauds. Pour éviter les blessures, il est particulièrement important de suivre les consignes de sécurité du fabricant.
  • Avant la première reliure, il est conseillé d'effectuer d'abord un test avec des feuilles de papier vierges ou des documents sans importance. Les erreurs possibles pourront être évitées la prochaine fois.
  • Pour garantir la qualité de la reliure et une longue durée de vie de l'appareil, certains soins sont indispensables: après chaque utilisation, vous devez nettoyer l'appareil des éventuelles saletés et résidus avec un chiffon sec ou humide.
  • Lorsqu'il n'est pas utilisé, l'appareil est idéalement non seulement fermé, mais également couvert pour le protéger de la poussière et de l'humidité.


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