Carnets de route

Déplacements de documents pour le bureau des impôts

Le carnet de route est également de plus en plus remplacé par des alternatives électroniques, le carnet de route électronique. Cependant, l'effort technique est important et les coûts ne sont pas proportionnels, surtout pour les petites entreprises. Le journal de bord, en revanche, est un moyen simple et éprouvé de tenir un registre de l'utilisation d'une voiture de société (ou de véhicules privés utilisés à des fins professionnelles), conformément aux règlements de l'administration fiscale. Les entrepreneurs qui utilisent leur véhicule à des fins professionnelles et privées sont particulièrement bien servis par le carnet de route et peuvent, si nécessaire, réclamer les voyages d'affaires et la voiture de société à des fins fiscales. Comme pour tous les carnets et formulaires, il est important que les informations soient complètes afin que la tenue du carnet soit pertinente à des fins fiscales. Sigel propose des journaux de bord en différentes versions. Et l'Internet offre de nombreux conseils fiscaux à ce sujet, notamment sur la règle du 1%

Modèle de carnet de bord voiture et camion ?

Selon leur conception, les carnets de bord de sigel ont des tâches différentes. Dans chaque cas, l'objectif est d'enregistrer toutes les actions pertinentes. Les journaux de bord recueillent également des informations sur le ravitaillement en carburant, les inspections et, le cas échéant, les réparations. Il appartient au client de décider s'il préfère un journal de bord au format DIN A5 (32 feuilles, similaire au livre de caisse) ou DIN A6 (44 feuilles ; généralement au format paysage). Souvent, cela dépend aussi du type de carnet de bord auquel le constructeur du véhicule a donné la priorité et a prévu un compartiment de rangement pratique pour celui-ci. La gamme est complétée par d'autres produits tels que le carnet de formulaires pour les camions, qui comprend également des informations sur le chargement. La gamme comprend également des diagrammes de 100 pièces pour tachygraphes. La vitesse maximale doit notamment être respectée ici. Les clients d'Otto Office, quant à eux, peuvent s'épargner la peine de chercher des informations sur les droits d'enregistrement des journaux de bord et des cartes tachygraphiques. Les produits proposés sont agréés par l'UE et adaptés à des fins fiscales. Il s'agit en fait d'une évidence, qu'il n'est pas nécessaire de mentionner davantage. Mais malheureusement, à cet égard, les produits de qualité diffèrent trop souvent des offres bon marché.

Journal de bord volontaire

Un journal de bord peut être utilisé dans deux autres cas, qui sont volontaires plutôt que légalement imposés:

Communauté de partage de véhicules. Aujourd'hui, le terme de partage de voiture est surtout connu, mais même dans le passé, plusieurs personnes partageaient un véhicule. Le carnet de route était alors une aide pour pouvoir déclarer et créditer les coûts proportionnels. Ce type de partage de voitures a existé et existe également parmi les étudiants. Cependant, comme la pratique le montre à maintes reprises, il n'existe pas de carnets de bord adaptés à cette clientèle. Il faudrait inscrire régulièrement la liste des services de nettoyage et des activités de nettoyage, ou joindre un spray d'ambiance. Le journal de bord doit également être relié électroniquement à la serrure d'allumage et aux portes, de sorte que ni la porte ni aucune autre faille ne soit ouverte à l'oubli.

Les propriétaires de véhicules qui tiennent un carnet de route de manière indépendante et uniquement pour eux-mêmes sont généralement considérés comme méticuleux. Toutefois, la vérification régulière des données relatives au véhicule présente des avantages, qui peuvent également être bénéfiques pour la durée de vie du véhicule. Ceux qui vérifient leurs données s'épargnent souvent cette peine. Et ceux qui enregistrent chaque plein avec des données kilométriques et calculent la consommation de carburant ont une source d'information supplémentaire sur l'état du moteur. L'augmentation de la consommation de carburant peut informer sur les défauts. La relation entre la consommation et le comportement au volant et le type de routes peut également fournir des informations sur les endroits où il est facile d'économiser l'énergie. Certaines voitures consomment étonnamment beaucoup de carburant sur l'autoroute ou en ville.