Classeurs suspendus

Qu'est-ce qu'un dossier suspendu ?

Les dossiers suspendus offrent une manipulation très confortable du bac à papier et assurent un travail rapide et confortable. Ils constituent la version peu encombrante par rapport à leurs collègues exclusivement debout et, avec un dossier suspendu, ils s'intègrent parfaitement à côté d'autres dossiers suspendus ou de pochettes suspendues dans un Roulez le conteneur sous le bureau. Et la position du trou de préhension les distingue également des dossiers permanents. Dans le cas des dossiers suspendus, le trou pour le doigt est placé au milieu du dos et non sur la moitié inférieure, comme cela a été introduit en 1911. Cela conduit à un retrait agréable du dossier de la Dossier de suspension, car la charge des documents internes est pratiquement répartie. Et bien que cette version du dossier passe la plus grande partie de son existence suspendue, elle est également capable de tenir debout. En effet, les supports d'accrochage sont faciles à glisser. Le dossier suspendu fait également preuve de souplesse en ce qui concerne la largeur du dos. Si un dossier ne contient que quelques documents, la version étroite de 5 cm de large est idéale. Si le dossier doit contenir une pile de dossiers plus importante, la décision sera prise pour la largeur du dos de 7,5 cm. Pour un aperçu rapide du dossier suspendu, une étiquette est déjà apposée au dos du dossier suspendu. Il suffit d'étiqueter correctement le contenu et de disposer des documents requis et souhaités. La couverture du dossier suspendu est en carton dur et ne peut être pliée ou déchirée aussi facilement qu'un simple carton. Le panneau dur tire sa force considérable du mélange spécial de différentes matières premières et d'un pressage spécial de la feuille finie. Par ce biais, une longue Durabilité et stabilité perceptible atteintes.

Le ""génie de la question"": qu'est-ce qu'un créneau économiseur d'espace ?

Cette question n'est certainement pas quelque chose que vous rencontrez tous les jours. Qu'est-ce qu'un créneau horaire économiseur d'espace ? Les emplacements permettant de gagner de l'espace sont situés sur le panneau dur supérieur du dossier et sont destinés - comme leur nom l'indique - à économiser de l'espace. Et cela pour le mécanisme de levier. Selon la nécessité de perforation, vous pouvez choisir entre deux ou quatre anneaux pour maintenir les documents perforés. Et pour que ces documents perforés restent en place dans le dossier et ne glissent pas, un clip de pression permet de les placer dans la position souhaitée d'un simple clic. Qui sait - peut-être que la question ""Qu'est-ce qu'une fermeture à pression ?"" se posera à ""Qui veut être millionnaire ?

Archivage approprié

Même à l'ère du système croissant d'archivage électronique, il nécessite un classement haptique sur papier dans de nombreux domaines. Qu'il s'agisse de reçus d'espèces, de bons bancaires, de protocoles ou même de demandes avec signatures originales, de rapports d'activité ou de plans de construction, de contrats ou de documents fiscaux, d'assurances... et des documents de crédit ou des décisions de justice. Qu'il s'agisse d'un dépôt électronique, haptique ou hybride, où les deux variantes sont gérées en parallèle - il existe plusieurs exigences pour un système de dépôt réussi. Le système de classement devrait:

• courant,
• pour s'adapter de manière flexible dans la portée,
• sensiblement arrangé
• clair,
• rapidement accessible
• et si nécessaire également pour l'adjoint ou autre collègues.

Si les documents doivent être traités par plusieurs personnes, il est certainement utile de définir ensemble la structure du système de classement. Doivent-ils être classés par ordre alphabétique, par branches ou par régions ? Par projets, clients ou date d'origine ? Quel que soit le résultat de la nouvelle structure, il doit être conservé par toutes les parties concernées. Sinon, la Les chances de retrouver quelque chose sont très minces. Un système de classement bien structuré et planifié avec précision permet de gagner du temps et de ménager les nerfs, tout en assurant un flux d'informations non perturbé.