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Terminplanung

Terminplaner

Die Zeit im Griff

Betriebliche Abläufe sind unweigerlich mit einer zeitlichen Struktur verbunden. Je klarer für alle Beteiligten dabei der Terminplan definiert ist, desto weniger gerät ein Unternehmen oder auch nur eine Abteilung, ein Team in Stress. Und natürlich kann auch der einzelne Mitarbeiter mit dem Terminplaner seine Tätigkeiten kurz-, mittel- und langfristig terminieren. Eine solche Planung ist in der Regel ebenso wichtig wie etwa die Materialplanung für ein Vorhaben, das im Auftragsbuch & Bonbuch aufgelistet ist. Der Terminplaner hat dabei mehr Funktionen zu erfüllen, als nur die anstehenden Tätigkeiten, Kundenkontakte usw. aufzulisten und zu verwalten. Der Planer gibt auch Auskunft über die zur Verfügung stehenden Leerzeiten.

Ablaufplan

Über das, was nicht im Terminplaner steht

Aus einer Reihe von Terminen ergibt sich logischerweise ein Ablaufplan. Heute fährt man dorthin, morgen früh liegt das Gespräch mit einem Kollegen an und am Nachmittag legt man dem Chef die neue Idee vor. Termine verursachen auch Zwischenräume. Diese Zeitfenster bieten das Kontingent an Spielräumen, sich auf Termine vorzubereiten oder Ereignisse noch mal Revue passieren zu lassen. Vielleicht muss auch mal der Arbeitsplatz, die Teeküche oder der Computer aufgeräumt werden.
Vor allem für Menschen, die weitgehend die Tagesstruktur ihrer Tätigkeit selbst bestimmen (können), ist der Terminplaner unabdingbar. Terminplaner aus Papier haben dabei den großen Vorteil, dass sie unabhängig von Strom sind und selten mit Störungen nerven. Zudem sorgt die eigene Handschrift für eine besondere persönliche Note. Letztlich entwickelt jeder Tätige im Umgang mit dem Terminplaner mit der Zeit seine individuelle Schreib- und Lesart. Computerprogramme stoßen hier an Grenzen.


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