Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Name oder Firma und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
OTTO Office GmbH & Co KG
Fabriciusstr. 105a
22177 Hamburg

Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter:
Geschäftsführer: Uwe Orgas (Vorsitzender), Roy Vieregge
Verantwortlicher Leiter der Datenverarbeitung: Ulli Sachse

IT-Sicherheitsbeauftragter: Sven Jacobsen

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (ext.):
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
DSEXTERN Datenschutzberatung e.K.
Telefon: 040-65993420, E-Mail: info@dsextern.de

Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens der Gesellschaft ist der Versandhandel mit Waren und Dienstleistungen aller Art, der Einzelhandel im Rahmen der behördlich erteilten Genehmigungen und die serienmäßige Herstellung der zum Angebot kommenden Waren unter Ausschluss handwerklicher Fertigung.

Die Datenerhebung, -verarbeitung, -übermittlung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der zuvor genannten Zwecke.

Eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten sowie anderer Geschäftspartner, sofern diese zur Erfüllung der Zwecke erforderlich sind.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne OTTO Office-Abteilungen zur Erfüllung der genannten Zwecke.

Im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bzw. bei Vorliegen der entsprechenden Einwilligung werden Kundendaten zur Bonitätsüberprüfung und für Marketingzwecke an andere Unternehmen weitergegeben.

Regelfristen für die Löschung der Daten:
Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht,sofern der Zweck zwischenzeitlich entfallen ist.

Datenübermittlung in Drittstaaten:
Durch die Nutzung von Social Plugins, wie etwa dem "LIKE"-Button (auch bekannt als "Gefälltmir-Button"), erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA).

Sicherheit der Datenverarbeitung gemäß § 9 BDSG:
Die Sicherheitsmassnahmen werden vom IT-Sicherheitsbeauftragten und Datenschutzbeauftragten regelmäßig auf Einhaltung der Anforderungen nach §9 BDSG und Anlage überprüft.