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Übersicht für alle
Die Planungstafel wird wohl auch auf lange Sicht nicht von elektronischen Hilfen ersetzt werden, es sei denn, diese orientieren sich stark an den Vorgaben und sind ebenfalls so großformatig angelegt. Die typische Planungstafel ist aber deutlich größer als selbst ein großer Monitor auf dem Schreibtisch. Damit ist sie prädestiniert für Planungen im Team. Prädestiniert ist die Planungstafel aber auch aufgrund des Aufdrucks, der je nach Bedarf gewählt werden kann. So gibt es Planungstafeln mit einem Wochenplan oder auch mit einem Jahresplaner. Andere Tafeln arbeiten mit einem Stecksystem. Beispielsweise liefert Franken die T-Karten-Planungstafel. Zur Tafel im Format 47,3 x 49,0 cm werden dann 600 T-Karten beigelegt. Diese sind farblich sortiert. Damit kann die Übersichtlichkeit deutlich verbessert werden. Eine solche Planungstafel ist beispielsweise ein gutes Instrument, um Aufgaben für die nächste Arbeitswoche zu verteilen. Das große Format ist nicht nur beim Teamgespräch praktisch. Bei dieser Größe und der Farbsortierung reicht oft von weitem ein kurzer Blick auf die Tafel, um die nötigen Informationen zu erhalten.
Planungstafeln individuell gestalten
Neben vorgefertigten Aufdrucken und Stecksystemen gibt es auch noch Planungstafeln, die nach eigenen Vorgaben aufgebaut werden können. Dazu dienen etwa die Datumsstreifen. Der professionelle Eindruck, den die Planungstafeln dieser Rubrik hinterlassen, ist nicht etwa nur eine Frage der Bequemlichkeit. Auch hochwertigere Falzmaschinen sind ja nicht eine Frage übertriebener Luxusansprüche. Im professionellen Bereich geht es um optimierte Arbeitsabläufe. Die richtige Planungstafel vereinfacht die Erarbeitung eines Plans, verbessert die Übersichtlichkeit und reduziert ganz nebenbei die Fehlerquote.
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