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Mobil, kompakt und immer zur Stelle
Der Mappenboy ist ein kleines Stück Mobilbüro. Interessant ist der Mappenboy beispielsweise, wenn mehrere Kollegen auf dieselben Akten, also Mappen zugreifen. Der Mappenboy bietet Platz für viele Schriftstücke und Ordner und kann je nach Bedarf an einen Arbeitsplatz herangezogen werden. Vor allem, wenn der Zugriff auf die Akten öfter nur kurz erfolgt, ist der Mappenboy rein funktional kaum zu schlagen. Er erspart beispielsweise das stetige Aufstehen, um den Aktenschrank zu erreichen, und vermeidet gleichzeitig das bequeme Anhäufen von Akten. Die Betriebsabläufe werden so optimiert. Die Beweglichkeit des Aktenschrankes erlaubt es auch, diesen bei Nichtgebrauch anderswo unterzubringen. Der Umstand Nichtgebrauch könnte zum Beispiel sein, wenn Publikumsverkehr keinen Einblick auf die Akten haben darf. Der bewegliche Mappenboy ist hier sogar noch dezenter als ein auffälliger Aktenschrank, denn er lässt sich notfalls in die Besenkammer schieben.
Fast ein Hotelboy: Immer bereit
Die Agilität des Mappenboys bei der Bereitstellung von Ordnern ist schon frappierend. Varianten bieten zudem Einstellplätze für normale Aktenordner und bei Bedarf auch eine kleine Arbeitsfläche, wie das Modell von Kerkmann zeigt. Hier ist allerdings keine Hängeregistratur verbaut. Der Mappenboy ist also mehr ein Aktenwagen, dessen historische Bedeutung im Büro bereits Mitte der 70er Jahre von Reinhard Mey im Lied „Ein Antrag auf Erteilung eines Antragsformulars“ bestätigt wurde. Dort ist allerdings noch vom Aktenkarren die Rede. Ein Beleg ist das Lied auch für die Qualität des Mappenboys, denn in dem Song wird der Protagonist auf dem Aktenkarren durch die Flure geschoben.
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