Spezialregister

Ordnung dank Eigenwilligkeit

Spezialregister zeigen, wie vielfältig die Methoden sein können, einen Aktenstapel zu ordnen. So verbindet beispielsweise das ELBA PP-Register (überbreit) die Eigenschaften von Klarsichthüllen mit den Aufgaben eines Ordnungssystems. Jedes Registerblatt ist bei diesem Spezialregister zugleich auch mit einer aufgeschweißten Klarsichttasche ausgerüstet. Hier können selbstgestaltete Inhaltsverzeichnisse eingesteckt werden. Manchmal ist es beispielsweise möglich, ein Spezialregister nicht mit Themen, die schriftlich formuliert sind, zu unterteilen, sondern etwa mit Symbolen. Da mag dem einen oder anderen die Ernsthaftigkeit in Gefahr geraten. Andererseits kann eine freundliche Note bei administrativen Tätigkeiten nie verkehrt sein. Spezialregister mit solchen Klarsichttaschen bieten aber noch mehr Möglichkeiten. So können hier auch zusätzlich Dinge untergebracht werden, die jeweils zur dahinter liegenden Registerabteilung gehören, aber nicht abgeheftet werden dürfen oder können. Da wären beispielsweise Ausweise, amtliche Dokumente, Schlüssel usw. zu nennen. Die Tabs können unabhängig davon ausgezeichnet werden. Das Spezialregister von ELBA ist in fünf Farben unterteilt, die jeweils drei Mal vorkommen. Somit bietet das Register 15 gut sortierte Fächer.

Dezentes Auffallen

Die Schwierigkeit bei allen Ordnungssystemen vom Hefter bis zum Ordner, vom Hängeregister bis zum Wandregal, vom Büro- bis zum Firmenarchiv ist vergleichbar mit der Darstellung von wichtigen Terminen im Tischkalender. Grundsätzlich hat jeder Termin seine Wichtigkeit, aber manche Termine sind von größerer Bedeutung als andere. Auf manchen Eintrag muss man mehrfach zurückgreifen. Also gilt es wie beim Spezialregister Wichtiges so zu sortieren, dass es sich zum einen in ein allgemeines Ordnungssystem einpasst und zum anderen gut aufzufinden ist. Darüber hinaus ist häufig auch das Problem zu bewältigen, dass jede Firma und jedes Büro individuelle Besonderheiten bei der notwendigen Ordnung aufweist. Spezialregister wissen hier manchmal neue Lösungen.