Papier

Kopierpapier für diverse Aufgaben

Zweifelsohne gehört Kopierpapier nach wie vor in den meisten Büros zu den Massenartikeln. Daher ist auch der Stückpreis nicht von geringer Bedeutung, denn hier summieren sich die Kosten schnell. Einfach formuliert sollte das verwendete Kopierpapier so gut wie nötig und so preisgünstig wie nötig sein. Das kommt im Einzelnen auf den Verwendungszweck an. Wird beispielsweise für betriebsinterne Informationen gedruckt, so ist der Anspruch an die Papierqualität meist ein anderer als wenn es dabei um Angebotslisten geht, die den Kunden zugesendet oder ausgehändigt werden. Schon eine kleine Verbesserung der Oberflächenbeschaffenheit wirkt sich möglicherweise entscheidend auf den Zuspruch der Kundschaft aus. Für Farbdruck ist das Kopierpapier traditionell weniger geeignet; farbiges Briefpapier oder Multifunktionspapier wären Alternativen. Schließlich repräsentieren nicht nur Werbezettel, sondern auch Rechnungen und Kostenvoranschläge den Versender. Sparen Sie nicht am falschen Ende, sondern zeigen Sie sich Ihren Kunden.

Alltagstaugliches Kopierpapier

Anders sieht es mit internen Ausdrucken aus. Optische Details sind da oft weniger gefragt. Wichtig ist vor allem der niedrige Preis des Kopierpapiers. Die Papierkosten sind logischerweise Teil der Druckkosten, für die sonst der Drucker oder Kopierer verantwortlich ist. Nicht selten ist das Zusammenspiel von Drucker, Druckfarbe (insbesondere Tintenpatronen) und Papier bzw. Kopierpapier dafür zuständig, preiswert gute Ausdrucke zu ermöglichen. Die optimierte Partnerschaft kann schon mal dafür sorgen, dass ein Normalausdruck reicht, wo sonst eine höhere Druckeinstellung notwendig wäre. Die Einsparungsmöglichkeiten können dabei enorm sein, vor allem, wenn man das auf mehrere Tausend Blatt Kopierpapier pro Monat hochrechnet.