Kassensysteme

Kassieren ist nicht gleich registrieren

Die Trennung der Registrierung der Warenbeträge von dem Kassiervorgang ist der wesentliche Aspekt der Registrierkasse, wie sie 1879 vom US-Amerikaner James Ritty erfunden wurde. Diese technische Grundlage ist bis heute weitgehend erhalten geblieben. Die Idee des Lokalbesitzers sollte den freien Zugriff auf die (Wechsel-)Geldkasse verhindern. Wenn der Kunde am Kassentresen bezahlen möchte, werden die Einzelposten eingegeben. Sind alle Waren erfasst, betätigt der Kassierer die Zwischensummentaste. Bis hierher ist die Kasse praktisch nur eine Rechenhilfe. Erst dann wird die Bargeldschublade geöffnet, nicht ohne typische mechanische Geräusche und ein Warnsignal (früher Klingelgeräusch, heute teilweise auch ein Piepton) zu verursachen. Dieses Geräusch zeigt an, dass die Geldlade geöffnet wurde. Moderne Kassen reagieren mit nervigem Piepton, wenn die Lade offen bleibt. James Ritty hatte die Registrierkasse unter anderem erfunden, um den Diebstahl durch das eigene Personal zu unterbinden. Das Öffnen der Kasse war in der Regel weithin – auch im Nebenraum – zu hören. Dass auch eine schriftliche Berichterstattung bei der Registrierung erfolgt, etwa durch einen Thermo- oder Nadeldrucker, ist heute bei den Kassen Standard und steuerlich relevant.

Der Blick in die Zukunft darf nicht fehlen

Kann man auch ohne Kasse auskommen? Eine rechtliche Verpflichtung gibt es nicht, aber die steuerlichen Auflagen lassen sich in den meisten Betrieben eher mit einer modernen Kasse erfüllen als bei einer sogenannten „offenen Ladenkasse“. Neben den rechtlichen Aspekten geht es bei der Kaufentscheidung vor allem um Bedienmöglichkeiten und Registrierfunktionen. Ob eine Kasse von Sharp, Olympia oder einem anderen Hersteller in die engere Wahl gezogen wird, hängt von vielen kleinen Details ab. Bei den Topmodellen kann man ablesen, was es alles bei einer Kasse gibt.