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Kurz suchen und schnell finden
Eine Kartei ist eine Art Kurztextsuche für reale Dinge oder auch Namenslisten. Die praktische Handhabung wird durch den Karteikasten erleichtert. Für jedes Objekt wird eine Karteikarte beschriftet. Idealerweise werden die Karteikarten nach Themenbereichen oder nach dem Alphabet geordnet. Beispiele wie eine Telefonkartei oder eine Bücherkartei zeigen eindrucksvoll, wie funktional die Suchhilfe ist. Der Karteikasten nimmt die Karten nicht nur auf, er gibt dem Karteisystem den eigentlichen Dreh. Denn ohne eine aufwändige Mechanik können die oft leicht schräg einsortierten Karten bequem von vorne nach hinten oder umgekehrt durchsucht werden. Bei der Größe der Karteikarten hält man sich meist an Formate, wie man sie auch bei Grußkarten & Geburtstagskarten oder Merkheften kennt; das verbessert die Handlichkeit gegenüber dem Briefbogenformat.
Interessante Modelle
Das Sortiment zeigt eine Vielzahl von Varianten für unterschiedliche Einsatzgebiete. So präsentieren Hersteller wie Helit zum Beispiel Karteikästen für den Schreibtisch. Darin ist Platz für 50 oder 100 Karten. Ferner hält ein solcher Karteikasten ggf. auch Schreibutensilien griffbereit. Geschlossene Boxen konzentrieren sich in der Regel auf die Aufgabe als Karteikasten. Der Deckel ist dabei nicht nur ein Staubschutz. Auch der Transport wird so erleichtert. Beispielsweise lagert der Karteikasten im Regal und wird bei Bedarf zum Arbeitsplatz geholt.
Für umfangreichere Kartei-Systeme dienen sogenannte Karteitröge. Ein solcher Karteikasten hat auch schon mal Platz für 1200 Karten. Verstellbare Stützplatten helfen bei der Unterteilung und erleichtern die Handhabung. Abgerundete Gehäusekanten und ein Höchstmaß an Dauerbelastbarkeit sind für den Karteikasten ein Muss. Die Haptik spielt auch hier eine große Rolle.
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