Flipchart papier

Flipchartpad: leg ideeën en meningen interactief vast

Samen met PowerPoint en beamers voor beeld- en videoprojecties is de flipover een van de populairste presentatiemiddelen. Het wordt gebruikt tijdens vergaderingen, voor workshops, brainstormsessies en trainingen. Niet alleen kunnen presentaties worden voorbereid op speciaal flipchart papier, ook ideeën en meningen van het publiek kunnen tijdens de vergadering worden opgenomen.

Het papier voor flipcharts is verkrijgbaar in de vorm van flipchartblokken. Een flipchartblok is aan de bovenkant geperforeerd, glijdt op de pennen van de flipchartstandaard en wordt vervolgens met een klem vastgezet. Het papier is geperforeerd zodat het gemakkelijk kan worden afgescheurd. Naast traditioneel papier zijn er ook houtvrije opties en flipchartblokken van gerecycled papier verkrijgbaar.

Flipchartpads worden in twee formaten aangeboden: DIN B1, met afmetingen van ongeveer 99 x 68 cm tot 100 x 71 cm, en DIN A1, met afmetingen van ongeveer 84 x 59 cm. Het papier is meestal bestand tegen viltstiften. Omdat donkere kleuren nog minimaal kunnen doorschijnen, wordt flipchartpapier meestal maar aan één kant beschreven.

Welke flipchart is het beste voor presentaties?

Flipchartblokken zijn er in het vierkant, gelijnd en blanco. Blanco papier is vaak de meest comfortabele keuze voor het publiek, omdat hun ogen niet worden afgeleid van de eigenlijke inhoud door lijnen of ruitjes. Geruite en gelinieerde onderleggers helpen de presentator echter bij het tekenen van ingewikkelde grafieken en tabellen en maken het gemakkelijker om tekst recht en op een gemakkelijk leesbare grootte op papier te zetten.

Dus degenen die weinig ervaring hebben met het presenteren op flipcharts of die veel grafieken willen presenteren, kiezen meestal voor ruitjespapier of gelinieerd papier. Voor een betere leesbaarheid kan de achterkant van de onderleggers worden voorzien van een etiket. Lijnen en ruitjes schijnen zo fijntjes door dat ze voor de presentator nog zichtbaar zijn, maar het publiek ze nauwelijks opmerkt.

Hoe kunnen flipchart presentaties aantrekkelijk gemaakt worden?

De kunst van flipchartpresentaties is om informatie op een beknopte, begrijpelijke en visueel aantrekkelijke manier te presenteren. Om dit te doen slagen is een grondige voorbereiding noodzakelijk. U hebt ook de juiste flipchart accessoires nodig, met name flipchart markers in een verscheidenheid van kleuren.

De informatie op het flipchart-blok moet voor iedereen in de zaal leesbaar zijn. Het lettertype en de diagrammen moeten van een passende grootte zijn. Het is raadzaam om in blokletters te schrijven. Markers met een brede punt zijn in het voordeel. Om belangrijke punten te benadrukken, kunt u verschillende kleuren en lettertypes gebruiken. Onderstrepen en omlijnen zijn ook geschikt om bijvoorbeeld koppen te markeren.

Bij het labelen moet je er ook voor zorgen dat je voldoende witruimte overlaat. Witruimte verwijst naar het gebied dat niet gevuld is. Genoeg doet de inhoud rustiger overkomen en het publiek kan de informatie gemakkelijker vatten. Pictogrammen, stroomdiagrammen en lijsten met opsommingstekens maken de inhoud nog leesbaarder.

Een begrijpelijke presentatie is ook gebaseerd op een geslaagde outline. Dit moet je op je gemak voorbereiden. U kunt bijvoorbeeld eerst de inhoud schetsen op een indexkaart en die dan overbrengen op het flipchartblok. Pagina's of velden voor publieksbijdragen kunnen gewoon leeg gelaten worden. Voor bijzonder flexibele presentaties kunt u ook enkele punten op Post-Its noteren en ze op het flipchartpapier kleven. De sticky notes kunnen gemakkelijk opnieuw worden opgehangen indien nodig.