Ordners speciaal formaat

Als het niet past

Er zijn nauwelijks grenzen aan de creativiteit van de mens. Dit is onder andere te zien in het assortiment van de speciale formaten. Men kan ook alles in DIN A4 en DIN A0 formaat produceren. Maar, zo lijkt het misschien niet te verbazen, de tussenmaten en speciale formaten moeten ook netjes gerangschikt worden. Er zijn dus speciale formaatmappen voor alle formaten die afwijken van het schrijfblok in DIN A4-formaat (rechtopstaand). Bijvoorbeeld speciaal formaat mappen voor DIN A5 staand en liggend, extra brede DIN A4 systemen, mappen DIN A4 liggend of zelfs mappen DIN A3 liggend. Natuurlijk is de lijst niet compleet. U kunt daar nog steeds een speciaal formaat vinden.

De speciale formaatmappen wijken onvermijdelijk af van het motto om de ruimte en de krachten zo goed mogelijk te benutten. In termen van afmetingen is dit bijvoorbeeld te danken aan het feit dat een DIN A5-map die zijn schapruimte deelt met andere DIN A4-mappen bijna de helft van de ruimte weggeeft. Dit is vaak onvermijdelijk. Aan de andere kant kunnen DIN A3-mappen van speciaal formaat ook nauwelijks met A4-mappen worden samengevoegd zonder dat er vergelijkbare effecten ontstaan.

Bovendien wordt een kleinere map zelden zo zwaar als een grote DIN A4-map. Aan de andere kant kan een speciaal formaat map met het formaat DIN A3 ook erg onhandig worden qua gewicht.

Ook oké

Orders of order staat voor sorteren, organiseren, overzicht, netheid etc. en komt uit het Latijnse ordinare (uit ordo = serie). Als u deze termen als het ware als een blauwdruk over de taak van de mappen met een speciaal formaat legt, wordt het duidelijk wat hun taak is: de mappen met een speciaal formaat moeten de bestanden en documenten in een speciaal formaat geven dat de integratie in reeds bestaande systemen vergemakkelijkt. Orde heeft altijd iets met schoonheid te maken. Een DIN A3 dwarsmap is daarom beter te verdelen in reksystemen met vergelijkbare A4-mappen dan een los vel papier. Hier wordt duidelijk dat de speciale formaatmappen ten goede komen aan de orde, het behoud van de documenten en de visuele uitstraling van het kantoor. Dit maakt ook duidelijk waarom het assortiment in deze categorie bijna net zo gevarieerd is als in andere mappencategorieën. Vergelijkbare kleuren en oppervlakken zorgen ervoor dat de afzonderlijke formaten van de speciaal formaat mappen niet meer zo veel afwijken van de norm.

Het uitgebreide aanbod van speciaal formaat mappen is natuurlijk ook een gevolg van het feit dat vrijwel alle grote mappenfabrikanten hier vertegenwoordigd zijn. Dit bewijst opnieuw hoe belangrijk zelfs deze schijnbare niches zijn. Wie wil deze service aangeboden krijgen als de klant afhankelijk is van de aanbiedingen van de concurrentie voor speciaal formaat mappen? Dit wordt zeker geassocieerd met foutieve reclame, die klanten ook gemakkelijk kan ontmoedigen om de standaardmaten te kopen. Voor de klant levert dit ook een prijsvoordeel op. De speciaal formaat mappen gebruiken hun speciale positie niet om afschuwelijke prijzen te realiseren.

Nieuwe ideeën voor gebruik

Het op te slaan object is niet altijd de oorsprong voor de aankoop van speciaal formaat mappen. Omdat het ook andersom werkt. Soms is het juiste archiefsysteem voor een bepaalde taak niet te vinden, maar soms wordt er vanaf het begin vanuit gegaan dat er geen mappen voor zijn. Een voorbeeld hiervan zijn materiaalmonsters of monsters die wellicht bedoeld zijn als aanvulling op de beursstand. De mappen met een speciaal formaat definiëren een categorie die de creativiteit zeker kan stimuleren. Zo kunnen deze specialisten belangrijke bouwstenen worden van een presentatie. Er wordt gezegd dat er al exposanten zijn geweest die theezakjes voor eigen gebruik hebben geplaatst in de derde map op de stand.