Ontvangstbewijs & uitgavebewijs

Het ontvangstbewijs en uitgavebewijs vullen elkaar aan

De gewoonlijke voortgang van een firma is dat producten geproduceerd en op de markt gebracht worden. Daarvoor ontvangt het geld om verder te kunnen produceren. Met een ontvangstbewijs en uitgavebewijs kunnen bedrijfsprocessen gedocumenteerd worden. Zowel het ontvangstbewijs als het uitgavebewijs vragen daarbij zorgvuldigheid zodat er geen onduidelijkheden ontstaan. Deze zorgvuldigheid is natuurlijk een kwestie van competentie van de uitvoerende partij (in het bijzonder de schrijver). Een uitgavebewijs is net als een ontvangstbewijs, een formulier dat noodzakelijke informatie over een bedrijfsproces vraagt. Indien men een veld in plaats van linksboven rechts invoert, zonder een aanwijzing aan het adres van de leverancier te bezorgen, dat kan dit snel tot misverstanden leiden. Dan staat er wellicht alleen de wijze van transactie. Wie zakelijk gezien zulke bewijzen documenteert, dient in ieder geval de gevarieerde producten van fabrikanten als sigel of König & Ebhardt bekijken en de meest optimale uitvoeringen kiezen voor de geplande transacties.

Het voordeel van handmatige bewijzen

Ook al hebben in veel bedrijven computers & notebooks talrijk drukwerk overgenomen, toch zijn er nog steeds gebieden waar de praktische voering van een kasbewijs onverslaanbaar ist. Formulierenboeken zijn makkelijk, snel in de bediening en doelmatig. Andere voordelen zijn de onafhankelijkheid van stroom en duurzaamheid.
De keuze is groot en biedt het ontvangstbewijs en uitgavebewijs in de formaten A6, A5 en A4.