Porte-blocs

Porte-blocs – les blocs-notes mobiles

La stabilité n'est pas nécessairement l'une des plus grandes forces du papier. C'est donc un grand défi de prendre des notes en déplacement ou de remplir des formulaires debout. Avec un presse-papiers ou un presse-papiers, vous obtenez une surface d'écriture à la fois ferme et flexible. Il maintient également les documents volants étroitement ensemble.

Que sont les presse-papiers et quelle est la différence avec les presse-papiers? À quoi servent-ils et pourquoi cela vaut-il la peine de les utiliser? Ce guide fournit toutes les informations importantes sur les presse-papiers et les dossiers de presse-papiers et montre également les différents modèles, matériaux et propriétés comme petite aide à la décision. Vous recevrez également des conseils pratiques sur ce à quoi vous devez faire attention lorsque vous travaillez avec des blocs-notes mobiles.

Que sont les presse-papiers?

Tout le monde connaît probablement la situation: vous devez rapidement signer un document ou remplir un formulaire, mais il n'y a aucune table ou autre surface solide en vue. Si nécessaire, vous utilisez le sol, le dos d'une autre personne, prenez une brochure à portée de main, voire même sans aucun support. Cependant, le résultat n'est généralement pas très satisfaisant: l'écriture est non seulement sale, mais aussi illisible. De plus, le papier a tendance à présenter quelques plis à la fin. Cela ne peut pas arriver avec un presse-papiers.

Un porte-bloc, également appelé porte-bloc ou tableau d'écriture, est une plaque rectangulaire pratique en plastique, en aluminium ou en bois. Celui-ci est doté d'un clip en haut équipé d'un mécanisme à ressort et maintient fermement ensemble un ou plusieurs documents de toutes sortes. Les presse-papiers servent donc de surface d'écriture fixe qui peut être utilisée de manière flexible, notamment en déplacement, lorsqu'aucune autre surface (par exemple une table) n'est disponible.

Quelle est la différence avec un dossier de clips?

Un dossier presse-papiers est une extension d'un presse-papiers. Il est également équipé d'une housse de protection. Celui-ci peut être ouvert sur le côté droit. Une fois fermé, il offre une protection contre les influences extérieures et les regards indésirables.

Bon à savoir: le terme dossier à clips est également utilisé pour désigner des dossiers fins semblables à un classeur à feuilles mobiles, dans lesquels les documents peuvent être agrafés à l'aide d'un rail de serrage fixé sur le côté. Ces presse-papiers servent moins de surface d'écriture que de classement et d'organisation de documents volants.

À quoi peuvent servir les dossiers et les presse-papiers du Presse-papiers?

Les presse-papiers et les dossiers à presse-papiers sont particulièrement demandés comme sous-mains mobiles pour les déplacements. En même temps, ils sont utilisés comme aide à l'organisation et pour protéger les documents. Ils offrent également des options de stockage et de transport. La construction fondamentalement simple des porte-blocs présente des avantages pratiques dans de nombreuses situations. Voici quelques exemples concrets:

• Service sur le terrain et ventes: toute personne qui voyage régulièrement et se rend à des rendez-vous clients loin de chez elle peut s'attendre à des conditions différentes sur place. Il n'est pas toujours possible de s'asseoir ici. Grâce à un presse-papiers, vous êtes paré à toutes les éventualités et pouvez, par exemple, remplir des contrats, rédiger des offres, prendre des commandes ou simplement prendre des notes pratiquement n'importe où avec une écriture claire.
• Chantiers de construction: Les chefs de chantier, les ingénieurs et les architectes, mais aussi les constructeurs eux-mêmes ont tout intérêt à disposer d'un porte-bloc. Comme il est bien connu qu'il y a rarement des espaces de rangement, des chaises ou des tables sur un chantier de construction, les défauts, les exigences supplémentaires et les tâches importantes peuvent être notés sur le bureau mobile. Bien entendu, des points peuvent également être cochés à partir d’une liste de contrôle. Un dossier presse-papiers protège également les documents importants de la poussière, de la saleté et de l'humidité.
• Interviews: un presse-papiers est un équipement standard pour les journalistes. Vous disposez du document idéal pour prendre rapidement des notes lors d'entretiens, d'enquêtes et de conférences de presse, quelles que soient les conditions locales.
• Urgences: les services d'urgence tels que la police, les pompiers et le personnel médical de secours ont toujours les porte-blocs avec eux. Afin de noter les informations pertinentes et de documenter et d'enregistrer ce qui s'est passé, les dossiers pratiques fournissent des services précieux à différents endroits (par exemple en cas d'urgence ou d'accident).
• Enregistrements/enregistrements: Afin d'enregistrer des données générales, principalement personnelles, les presse-papiers sont un matériel de bureau courant dans de nombreuses zones d'accueil. On les trouve par exemple dans les cabinets médicaux et thérapeutiques, dans les institutions publiques et sociales, dans les cabinets d'avocats et de notaires et dans de nombreuses entreprises. Ici, les employés distribuent aux patients, visiteurs et clients les formulaires appropriés à remplir. Astuce: Idéalement, il y a un stylo à remplir directement sur un support au tableau.
• Œuvres d'art: les créatifs ne veulent pas toujours s'engager dans un seul endroit pour leur travail. Ils aiment s'inspirer en déplacement et à l'extérieur pour pouvoir ensuite mettre leurs idées spontanées directement sur papier. Si vous ne souhaitez pas toujours emporter un chevalet avec vous, un presse-papiers est une bonne alternative portable.
• Gastronomie: En plus du menu habituel, de nombreux restaurants proposent des plats du jour changeants. Pour que les restaurateurs n'aient pas besoin de changer tout le menu à chaque fois, ils impriment les recommandations quotidiennes sur un morceau de papier et l'attachent à un presse-papiers qu'ils remettent ensuite aux clients.
• Enseignement: l'enseignement frontal classique à l'école n'est plus le seul moyen de transmettre des connaissances aux élèves. Pour le travail de groupe, les unités d'apprentissage en plein air et les exercices pratiques, les presse-papiers sont idéaux pour recueillir des idées et documenter des informations importantes pour référence ultérieure.
• Séminaires: pour les conférences, les ateliers et les présentations, des sièges sont généralement disponibles dans les salles de conférence et les halls, mais les tables constituent l'exception. Un presse-papiers offre aux participants une surface d'écriture confortable sur leurs genoux pour prendre des notes.
• Organisation et stockage: Les presse-papiers et les presse-papiers sont une aide à l'organisation dans de nombreux domaines et professions (par exemple dans les bureaux). Ils gardent les documents individuels triés ensemble et vous avez tous les documents à portée de main en cas de besoin.
• usage privé: la liste des choses à faire pour le voyage ou le déménagement à venir est bien conservée dans un presse-papiers. Si vous souhaitez prendre des notes assis dans un fauteuil, vous pouvez également utiliser le bloc-notes pratique. De plus, les entraîneurs du club sportif peuvent noter rapidement sur des tableaux pratiques tout ce qui est important concernant les résultats d'entraînement et les performances des athlètes.

Quels documents peuvent être joints aux dossiers du Presse-papiers?

Un presse-papiers est essentiellement conçu pour que du papier puisse y être accroché. Bien sûr, peu importe qu’il s’agisse d’une page vierge ou qu’elle soit déjà remplie de contenu. Le rail de serrage robuste maintient non seulement un morceau de papier en place, mais également plusieurs pages volantes ou agrafées. Pour vous inspirer: vous pouvez par exemple le joindre

• Formulaires à remplir
• Contrats, commandes et certificats
• Listes de contrôle et listes de tâches
• Esquisses, brouillons et dessins
• Remarques
• Photos et images
• Présentation et matériel pédagogique
• Informations

Quels sont les avantages des presse-papiers et des dossiers de presse-papiers?

Si vous vous demandez encore si cela vaut la peine d'acheter un presse-papiers, vous pouvez utiliser les arguments suivants pour vous convaincre des avantages et des avantages de ces fournitures de bureau pratiques:

• Avec un presse-papiers, vous obtenez un sous-main stable, robuste et compact.
• Un presse-papiers offre la possibilité d'écrire proprement et lisiblement sur du papier avec un stylo, quelles que soient les conditions spatiales, sans table et en position debout de manière flexible et mobile.
• Les porte-blocs pratiques peuvent être utilisés de diverses manières: dans de nombreux groupes professionnels ainsi que dans le secteur privé, ils facilitent le travail et optimisent les processus de travail.
• Le clip métallique maintient également plusieurs documents en toute sécurité, fermement et de manière ordonnée et facilite l'organisation.
• Les dossiers fermés du Presse-papiers offrent une protection supplémentaire aux documents. Même lorsque vous êtes en déplacement, ils sont protégés des plis (par exemple lorsqu'ils sont rangés dans un sac) et des intempéries (par exemple l'humidité).
• Les coûts des presse-papiers et des dossiers sont gérables et abordables. Il peut également être intéressant d'en commander plusieurs en même temps.
• Il n'est pas nécessaire de perforer ou d'agrafer les feuilles au préalable pour les serrer; Ils restent donc indemnes – même après avoir été libérés de la pince.
• L'opération est simple et s'explique d'elle-même.
• Les porte-blocs fins et légers se glissent dans n'importe quelle mallette et peuvent être facilement emportés partout.
• Les presse-papiers et les presse-papiers sont disponibles pour différentes utilisations et dans différents modèles en termes de matériau, de format, de couleur et de fonctionnalités spéciales.

Quelles sont les différentes variantes et conceptions de presse-papiers?

Sélectionner un presse-papiers approprié n'est pas une science en soi. Cependant, il est conseillé d’y regarder de plus près avant d’acheter afin de trouver le produit le mieux adapté à vos besoins spécifiques. Les aspects suivants doivent être pris en compte:

• le matériel
• la taille/le format
• la couleur
• la pince
• fonctionnalités spéciales

En ce qui concerne le matériau, la principale considération est la valeur et la stabilité de la base. Les produits standards habituels sont en plastique. Celui-ci se distingue par plusieurs propriétés: d'une part, il est stable, robuste et durable et peut même supporter une manipulation brutale, mais d'autre part, le plastique est un véritable poids léger, ne pesant que quelques grammes. Les presse-papiers en carton solide ou en carton sont un peu moins stables et donc moins chers. Ils sont généralement recouverts d'une couche protectrice en plastique. L'inconvénient: les planchettes à pince en carton ne résistent que de manière limitée à l'humidité et à l'eau.

Si vous souhaitez un aspect de haute qualité en plus d'une grande durabilité et que vous utilisez également les porte-blocs et les dossiers à pinces à des fins de représentation, vous devez choisir un modèle en aluminium. Des versions élégantes sont également disponibles en bois et en cuir.

Les porte-blocs standard sont conçus pour s'adapter au format papier DIN A4, afin que les documents, fichiers et formulaires courants puissent y être clipsés. Pour éviter que le papier ne se plie, les dimensions des presse-papiers sont légèrement supérieures à celles du format A4. En règle générale, le porte-bloc a des dimensions d'environ 22 à 23 cm de largeur et 32 à 34 cm de longueur.

Vous pouvez également choisir parmi des variantes de sacs à main plus petits pour le format DIN A5 ainsi que des porte-blocs plus grands adaptés au format DIN A3. Ces derniers conviennent, par exemple, aux croquis, aux brouillons et aux dessins.

La majorité de tous les presse-papiers et presse-papiers ont le clip sur le côté étroit, de sorte que les papiers et documents soient serrés au format portrait. En version spéciale, il existe des modèles alternatifs au format paysage où la pince est sur le côté long.

Bien sûr, la couleur joue moins pour des raisons fonctionnelles que pour des raisons optiques. Vous avez ici un large choix: les presse-papiers noirs, blancs, bleus, rouges et verts sont particulièrement appréciés. Mais les fans du rose et de l’orange trouveront également le bon modèle. Vous pouvez également utiliser un produit en plastique transparent. Les planches en aluminium sont de couleur argentée et les versions en bois ont un ton marron naturel.

La pince des dossiers à pince est généralement en métal. Ce matériau est très stable et peut contenir un grand nombre de feuilles. Comme alternative, il existe des pinces en plastique un peu moins robustes.

En ce qui concerne le clip, vous pouvez également vous demander combien de papiers individuels il peut contenir en même temps. Avec un grammage standard de 80 g/m², selon le fabricant, il y a généralement entre 30 et une cinquantaine de feuilles qui peuvent être fixées pour qu'elles restent en place même pendant le transport. Les clips particulièrement grands contiennent 70 pages ou plus. Cependant, avec les produits en plastique, la capacité est généralement nettement inférieure.

En plus de la fonction de clip typique, certains presse-papiers et dossiers sont équipés d'extras. Ceux-ci incluent:

• un porte-stylo: cette fonction s'avère particulièrement pratique pour les utilisateurs changeants, car ils ont le bon stylo à portée de main et il ne se perd pas si vite. Le porte-stylo (généralement sous la forme d'un œillet flexible) est soit intégré à la pince métallique, soit situé sur le bord central gauche ou droit.
• une boucle de suspension: cette boucle fait généralement partie de la pince et dépasse au-dessus de la planche. Vous pouvez accrocher la planche au mur à l'aide d'un clou. Cette fixation est utile, par exemple, si vous souhaitez toujours avoir en vue des informations à un certain endroit.
• une calculatrice: Une calculatrice intégrée dans la zone supérieure du presse-papiers est très pratique lorsque vous souhaitez effectuer des calculs et des calculs que vous souhaitez effectuer rapidement en déplacement. Les calculatrices à presse-papiers fonctionnent pour la plupart à l'énergie solaire, mais il existe également des modèles avec piles.
• une poche: Si vous souhaitez stocker des documents supplémentaires, les produits avec une poche valent la peine. Ceux-ci se trouvent dans les dossiers à clips à l'intérieur du couvercle ou du couvercle.

Quels sont les conseils pour travailler et utiliser les presse-papiers?

L'utilisation d'un presse-papiers est fondamentalement explicite. Cependant, cela ne signifie pas que les inspirations suivantes ne peuvent pas faciliter votre travail et sont simplement très pratiques et utiles:

• Lorsque vous choisissez un stylo approprié, vous devez vous assurer qu'il écrit bien horizontalement - ce n'est souvent pas le cas avec les stylos à bille, par exemple. Cependant, avec un marqueur ou un feutre fin, il est possible d'écrire même si le tableau est tenu verticalement pendant une période plus longue ou s'il est accroché au mur.
• Accroché au mur, un porte-bloc peut devenir un tableau d'affichage sur lequel les documents peuvent être accrochés et facilement remplacés d'un simple mouvement du poignet si nécessaire. Plusieurs planches placées les unes à côté des autres transforment le couloir, la cuisine ou le salon en une petite galerie si vous utilisez les presse-papiers comme cadres pour images et photos avec possibilité de changement rapide.
• Avec un emplacement fixe à la même hauteur que l'écran du PC, un presse-papiers aide à prévenir les tensions et les douleurs. Il est particulièrement utile pour ceux qui travaillent régulièrement avec des documents imprimés et doivent toujours déplacer leur regard d'avant en arrière.
• Si vous joignez des impressions et des formulaires à un presse-papiers ou si vous concevez un document à l'avance afin de le joindre au tableau plus tard, vous devez toujours tenir compte du fait qu'une partie de l'écriture dans la zone supérieure du papier sera couvert par le clip.
• Si plusieurs documents doivent être attachés à un presse-papiers, cela est possible sans aucun problème, mais une certaine sensibilité est requise lors de la suppression de pages individuelles. Par conséquent, pour éviter de glisser, tenez les autres documents tout en retirant une seule feuille.