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Étiquetage

Guide des étiqueteuses - Imprimer soi-même des étiquettes rapidement et individuellement

Il existe de nombreuses possibilités d'étiqueter des objets. Si l'on ne souhaite pas prendre soi-même un stylo, on peut aussi imprimer, tamponner ou graver une étiquette. Un appareil de marquage permet d'obtenir un résultat particulièrement ordonné, régulier et structuré. Que ce soit au travail, à la maison ou à l'atelier, cette forme particulière d'imprimante d'étiquettes s'avère extrêmement pratique dans de nombreux domaines, lorsqu'il s'agit d'ordre et de structure et de marquage et d'information.

Qu'est-ce qu'un étiqueteur?

A première vue, une étiqueteuse ressemble à une grosse calculatrice. Il ressemble également à un clavier d'ordinateur et à une caisse enregistreuse.En réalité, un étiqueteuse n'est ni l'un ni l'autre, mais plutôt une petite imprimante compacte qui permet d'imprimer directement des étiquettes autocollantes sur des rubans ou des étiquettes spécialement compatibles avec l'appareil en question.Certaines imprimantes disposent d'un dispositif de coupe intégré qui coupe l'étiquette à la bonne longueur, soit automatiquement, soit en appuyant sur un bouton. Le clavier de saisie et l'ordinateur intégré permettent de composer soi-même et individuellement le texte de l'étiquette. Il existe différentes variantes d'étiqueteuses, à main ou de table, à courant ou à piles, avec ou sans connexion PC et en version électrique ou mécanique.

Quand les appareils d'inscription sont-ils utilisés?

Les domaines d'application des étiqueteuses pratiques sont très variés et trouvent leur place aussi bien dans le domaine privé que dans le domaine commercial ou professionnel. En principe, ils sont toujours utiles et demandés lorsqu'il s'agit d'étiqueter différents objets. Grâce à leur marquage clair, les étiquettes assurent la structure et l'ordre, elles servent à l'information et à la personnalisation, mais elles soutiennent également la création.

Voici quelques exemples pratiques d'utilisation:

  • Bureau
  • Pour le classement et l'archivage de documents, ce petit appareil rend de précieux services et contribue à faciliter le travail quotidien. Les étiquettes permettent par exemple d'étiqueter les classeurs, les dossiers, les tiroirs et les casiers de manière propre, ordonnée et lisible pour tous les collègues, afin que l'on puisse reconnaître de l'extérieur ce qui s'y trouve. Même l'inventaire avec les bureaux, les chaises et les armoires a parfois besoin d'être étiqueté - pas de problème avec l'imprimante d'étiquettes. Et pourquoi ne pas afficher sur l'ordinateur un numéro de service d'urgence sur une étiquette placée à un endroit bien visible ? Les autocollants sont également très pratiques pour étiqueter les câbles, afin de garder une vue d'ensemble, même en cas de "salade de câbles" éventuelle.

  • Atelier
  • Les étiqueteuses sont un outil de travail utile aussi bien pour les artisans que pour les bricoleurs. Ils s'avèrent particulièrement utiles lorsque l'atelier dispose d'un grand nombre d'outils, d'instruments de travail et de machines. Pour éviter de devoir chercher à chaque fois la vis XY et la cheville YZ, il est préférable d'étiqueter directement les tiroirs, les étagères, les planches et autres rangements. Selon la taille de l'étiquette, il vaut parfois la peine d'y ajouter une description plus précise, par exemple en indiquant la taille ou la puissance d'un outil de travail ou d'un consommable.

  • Vente
  • Les imprimantes d'étiquettes sont utiles pour marquer les marchandises (en stock et pour la vente). De cette manière, il est possible de marquer des produits individuels avec un prix et/ou un code-barres, par exemple. Le logo de l'entreprise peut également être utilisé pour faire de la publicité.

  • Budgett
  • Bien sûr, l'imprimante d'étiquettes peut aussi être utilisée à la maison. Outre le rangement privé dans le bureau, les étiquettes sont également utiles dans la cuisine et pour la conservation des aliments, par exemple pour marquer les boîtes de conserve et autres récipients alimentaires. Les étiqueteuses aident même à la congélation. En effet, les étiquettes spéciales restent collées même à des températures de congélation.

    Pour mettre de l'ordre dans les jouets de la chambre d'enfant, les étiquettes sont idéales : si, par exemple, les tiroirs et les boîtes sont étiquetés, on sait tout de suite où ranger les Legos, les poupées et les coloriages lors du rangement quotidien. Pour le bricolage, en revanche, les imprimantes pratiques sont utiles pour marquer des étiquettes cadeaux ou des petites cartes de vœux avec le nom ou de courtes phrases.

    Bien sûr, vous pouvez aussi coller des étiquettes sur les plaques de porte et les boîtes aux lettres. Lors d'un déménagement, elles sont une aide pratique lorsqu'il s'agit d'étiqueter correctement les cartons de déménagement et de les attribuer à des pièces spécifiques. Si vous utilisez les étiquettes dans le jardin, par exemple pour marquer des pots de fleurs, vous devez absolument veiller à ce que les rubans d'étiquettes soient résistants aux intempéries.

  • École
  • Pour éviter de perdre des vêtements et des ustensiles scolaires à l'école ou au jardin d'enfants, il vaut la peine d'étiqueter les vestes, les casquettes, les sacs de gym, les boîtes à goûter ainsi que les cahiers et les livres. Pour marquer tous les objets au nom de l'enfant, il suffit, grâce à la fonction mémoire de nombreux appareils, d'entrer le nom une seule fois et d'imprimer ensuite plusieurs fois les étiquettes. Pour les textiles, il faut veiller à ce que les autocollants soient adaptés à cet usage et qu'ils ne se détachent pas, même au lavage, ou que l'écriture ne s'efface pas.

En résumé, les étiqueteuses

  • mettre de l'ordre
  • créer une structure
  • créer une vue d'ensemble
  • fournir une information
  • servir à l'identification
  • peuvent avoir un but décoratif

Quelles sont les possibilités d'étiquetage des imprimantes d'étiquettes?

Le texte d'inscription sur une imprimante d'étiquettes est saisi manuellement et individuellement. Le contenu dépend avant tout de l'utilisation prévue. Pour indiquer une certaine propriété, le nom s'impose. Dans la vente, ce sont surtout le prix et la désignation de l'article qui doivent figurer sur l'étiquette. Si les étiquettes autocollantes sont utilisées comme système de classement, une brève description du contenu correspondant figure sur l'étiquette. Selon la largeur de l'étiquette, des indications plus précises (en fonction des fonctions de l'appareil et si nécessaire avec des chiffres et des caractères spéciaux) sont également possibles. Bien sûr, la créativité est aussi de mise et pourquoi ne pas y placer des dictons, des citations et des salutations ? Selon l'appareil et la largeur du ruban, il est également possible d'y imprimer des clips, des logos, des codes-barres et des codes QR.

Conseil: Si vous utilisez un texte particulier à plusieurs reprises, il est conseillé de le sauvegarder soit dans la mémoire interne (si vous en avez une), soit sur votre PC, afin de pouvoir y accéder à tout moment. Certains appareils disposent en outre déjà d'une sélection de textes et de modèles de format.

Sur quelles surfaces les étiquettes adhèrent-elles?

Les étiquettes autocollantes adhèrent à la plupart des surfaces. Leur pouvoir adhésif est optimal, surtout sur les supports lisses en plastique, métal, verre, bois et papier. Qu'il s'agisse d'un cahier d'écolier ou d'une vitre, d'une boîte à pain ou d'un classeur, d'un tiroir ou d'un câble, d'un ordinateur ou d'un bureau, les étiquettes restent collées pratiquement partout. Et même sur les matériaux souples, comme les textiles, les étiquettes spéciales peuvent adhérer. Ceux qui utilisent les étiquettes à l'extérieur devraient veiller à choisir une variante résistante aux intempéries. Ainsi, les étiquettes adhèrent même en cas de pluie et l'écriture ne s'estompe pas en raison du rayonnement solaire.

Quels sont les avantages des imprimantes d'étiquettes?

Une imprimante d'étiquettes est un outil de travail pratique dont l'achat vaut la peine pour plusieurs raisons. Voici les principaux arguments en faveur d'une étiqueteuse :

  • un moyen simple de créer de l'ordre et de la structure
  • une utilisation simple et intuitive de l'appareil
  • une impression directement sur l'appareil (pas besoin d'une grande imprimante)
  • un appareil compact qui ne prend pas beaucoup de place et qui est même adapté aux utilisations mobiles
  • multiples possibilités d'utilisation (au bureau, à la maison, à l'atelier et à l'école)
  • disponible en différentes versions pour différentes utilisations et besoins
  • nombreuses possibilités de personnalisation des étiquettes
  • convient à l'optimisation et à l'accélération des processus de travail
  • utilisable à long terme grâce au remplacement facile des rubans d'étiquettes

Stationnaire ou mobile : quelles sont les différentes variantes d'étiqueteuses ?

Les appareils de marquage se répartissent en gros en deux variantes :

  • appareils de marquage mobiles (appareils à main)
  • étiqueteuses fixes (appareils de table)

La différence qui saute aux yeux entre les deux modèles réside dans leur taille : les appareils de table sont plus grands. Ils sont conçus pour être utilisés à un endroit fixe, par exemple un bureau, et sont très faciles à utiliser. Ces appareils fixes peuvent être un peu plus puissants que les appareils manuels mobiles d'écriture et offrir davantage de fonctions. En revanche, grâce à leur taille compacte, les appareils manuels tiennent bien dans la main, ce qui en fait un outil de travail idéal pour des interventions flexibles dans des lieux changeants.

Comment fonctionnent les étiqueteuses ?

Une autre caractéristique essentielle qui distingue les imprimantes d'étiquettes est leur mode de fonctionnement. Il y a:

  • étiqueteuses électriques (analogiques et numériques)
  • étiqueteuses mécaniques

La plupart des étiqueteuses fonctionnent électroniquement : les appareils manuels sont souvent alimentés par des piles, tandis que les appareils fixes sont généralement équipés d'une batterie et peuvent être alimentés ou rechargés via un adaptateur secteur. En outre, il existe des appareils de marquage qui fonctionnent mécaniquement sans électricité. Dans cette variante originale, un gaufrage est effectué sur un film. Les lettres sont en relief et nettement perceptibles.

Analogique ou numérique ? Les étiqueteuses peuvent-elles être connectées à l'ordinateur?

Même si elles sont aujourd'hui de plus en plus supplantées par des solutions plus modernes, il existe encore des imprimantes d'étiquettes électriques qui fonctionnent exclusivement de manière analogique. Pour imprimer une étiquette, on a uniquement besoin de l'appareil, qui fonctionne de manière complètement autonome et donc peu sensible aux perturbations. Le texte correspondant est saisi au clavier puis imprimé sous forme d'étiquette via l'imprimante intégrée.

Les étiqueteuses numériques qui peuvent être connectées à l'ordinateur offrent en revanche une gamme de prestations plus étendue et des possibilités de création supplémentaires. Grâce à une connexion USB ou via Bluetooth, il est possible de transférer des textes et des caractères, parfois même des tableaux, des graphiques, des codes-barres et des codes QR de l'ordinateur ou de l'ordinateur portable sur l'appareil, pour les imprimer ensuite ici via l'imprimante intégrée. Il existe en outre des étiqueteuses qui fonctionnent via le smartphone et une application spéciale.

Comment utiliser l'imprimante d'étiquettes ?

Quand il s'agit de l'utilisation de l'étiqueteuse, ce sont surtout le clavier et l'écran qui jouent un rôle. Voici les informations importantes :

  • le clavier:
  • Le clavier d'un appareil de marquage a soit une disposition ABC, soit une disposition QWERTZ. Les petits appareils manuels disposent souvent d'une séquence de touches dans l'ordre alphabétique (disposition ABC), ce qui rend l'utilisation claire et compréhensible même pour les non-initiés. Avec le clavier QWERTZ, les touches sont en revanche disposées exactement comme sur le clavier classique d'un PC. Il est standard en Allemagne et permet d'écrire "à l'aveugle" avec le système des dix doigts. Une utilisation intuitive n'est bien sûr possible qu'avec des connaissances préalables correspondantes. Les grands appareils possèdent en outre souvent un pavé numérique séparé.

    Certaines étiqueteuses n'ont pas de clavier du tout. Dans ce cas, la saisie se fait directement sur celui de l'ordinateur. Les appareils de marquage mécaniques sont également dépourvus de clavier : les différentes lettres et chiffres sont disposés sur une molette. Lorsque l'on clique dessus, la lettre est directement imprimée sur l'étiquette. L'utilisation est par conséquent peu confortable, les éventuelles erreurs ne peuvent plus être corrigées.

  • l'écran:
  • La plupart des appareils disposent d'un écran qui sert principalement de fenêtre de prévisualisation et qui montre à l'utilisateur la structure du texte et le design de l'étiquette à imprimer. Cela permet d'éviter les impressions inutiles et erronées et offre de nombreuses possibilités de conception. Outre les écrans courants à une ligne, il existe également des appareils avec des écrans à plusieurs lignes pour créer des étiquettes plus grandes ou plus larges. Certaines imprimantes disposent d'un rétro-éclairage de l'écran pour un travail confortable.

    Les imprimantes de gaufrage mécaniques sont en revanche dépourvues d'écran. Mais les appareils PC ne disposent pas non plus toujours d'un écran, parfois même le clavier fait défaut. Dans ce cas, la saisie, la prévisualisation et l'édition se font directement sur l'ordinateur - tandis que l'appareil fait uniquement office d'imprimante.

Quelles sont les possibilités de conception variables offertes par l'appareil de marquage ?

Les appareils modernes offrent aujourd'hui toute une série de possibilités de mise en forme. Selon le modèle, il existe, en plus de la simple saisie de lettres et de chiffres, les possibilités de formatage suivantes:

  • différentes tailles et polices de caractères
  • Caractères spéciaux et symboles
  • Logos, codes QR et codes-barres
  • Soulignement, caractères verticaux et italiques, caractères gras
  • Ombre et écriture miroir
  • Cadre
  • Clip Arts

Pour un grand confort d'utilisation, les appareils présentent souvent d'autres fonctions. Il s'agit notamment de:

  • Touches d'accès direct
  • une impression en circulation et une impression multiple
  • une aide à la navigation
  • une fonction d'économie d'énergie
  • emplacements de mémoire interne
  • Numérotation automatiquen

Le nombre d'emplacements de mémoire varie selon les appareils. Parfois, il n'est possible de mémoriser "que" deux ou trois textes et de les rappeler en cas de nouvelle utilisation, parfois il y a 30 emplacements de mémoire ou plus.

Quels sont les procédés d'impression disponibles pour les imprimantes d'étiquettes ?

Une caractéristique importante qui distingue l'imprimante d'étiquettes est l'impression immédiate d'une étiquette personnalisée directement sur l'appareil. En règle générale, l'impression se fait au moyen d'une impression thermique spéciale. L'avantage de ce procédé est que l'on n'a besoin ni d'encre ni de toner. On distingue entre :

  • Impression thermique directe
  • Pour ce procédé, on utilise un papier spécial sensible à la chaleur. Lorsqu'ils sont chauffés, les différents pigments deviennent noirs. Avec l'impression thermique directe, seule une impression en noir et blanc est possible.

  • Impression par transfert thermique
  • Cette technique d'impression, qui donne une image particulièrement nette, utilise un ruban de transfert recouvert d'une couche de cire. La tête d'impression la fait fondre sous l'effet de la chaleur, les différents caractères sont alors pressés dans la couche de cire souple et laissent ici une impression durable au sens propre du terme. Des rubans de transfert de couleur sont disponibles.

Pour les appareils d'inscription mécaniques, on procède en revanche à un gaufrage dans le ruban d'écriture. L'avantage de ce procédé est que l'écriture est non seulement insensible à l'eau ou au soleil, mais aussi à l'abrasion mécanique.

À quoi faut-il encore faire attention lors de l'impression des étiquettes?

En plus du procédé d'impression, il vaut la peine de jeter un coup d'œil sur la qualité et la vitesse d'impression avant l'achat:

  • la qualité d'impression
  • La qualité d'impression est essentiellement déterminée par la résolution. Les valeurs standard se situent entre 180 et 360 dpi. Mais il existe aussi des appareils qui impriment avec des résolutions de 300 x 600 dpi et qui valent surtout la peine lorsque des impressions de haute qualité, par exemple avec des logos ainsi que des codes QR, sont demandées.

  • la vitesse d'impression
  • La vitesse d'impression est particulièrement importante lorsqu'il s'agit d'imprimer régulièrement un grand nombre d'étiquettes. Elle est indiquée en millimètres par seconde. Une imprimante d'étiquettes est déjà performante à 10 mm/s, mais il existe des appareils encore plus rapides allant jusqu'à 20 mm/s.

Quelle est la différence entre les rubans d'étiquettes/d'écriture possibles?

Pour travailler avec un appareil d'étiquetage, on a besoin d'un ruban d'écriture spécial. Vous en trouverez de différents types en fonction de la taille, de la couleur et du matériau. Voici un aperçu:

  • Matériel
  • Lorsque l'on cherche un ruban d'écriture approprié, on est rapidement confronté à la question du matériau adéquat. Dans la variante standard, on utilise des étiquettes en plastique. Elles conviennent à de nombreux domaines d'application en raison de leurs propriétés pratiques et résistantes. Vous pouvez également obtenir des étiquettes en papier. Celles-ci conviennent surtout à une utilisation en intérieur, par exemple au bureau, car elles sont moins robustes et moins résistantes à la déchirure que les étiquettes en plastique.

    De plus, il existe des étiquettes textiles (pour l'étiquetage des vêtements) ainsi que des étiquettes en métal. Ces dernières sont surtout utilisées dans le domaine artisanal et industriel, car elles ne s'abîment pas même en cas d'influences extérieures intenses.

  • Largeur
  • Alors que les étiquettes sont coupées à la longueur voulue soit manuellement avec des ciseaux, soit automatiquement à l'aide de l'outil de coupe intégré dans l'appareil, la largeur du ruban est déjà prédéfinie à l'achat. Dans la variante standard, les étiquettes sont relativement étroites pour une impression d'une seule ligne et mesurent entre neuf et 12 mm environ. Pour les textes de plusieurs lignes, les logos et les codes QR, il existe toutefois des étiquettes nettement plus larges, jusqu'à 30 ou 40 mm.

  • Design
  • Pendant de nombreuses années, ce sont surtout les étiquettes jaunes qui étaient proposées comme ruban d'écriture standard. Elles sont encore très répandues aujourd'hui. Mais l'offre de couleurs est bien sûr nettement plus large. Les rubans d'étiquettes sont également disponibles en noir ou en blanc et dans diverses autres couleurs. Les rubans transparents sont également très appréciés.

  • Caractéristiques
  • Selon le type d'utilisation, il vaut la peine de poser quelques exigences quant aux propriétés des rubans. Les étiquettes en plastique (avec laminage), en particulier, répondent à plusieurs exigences : elles sont souvent résistantes à la chaleur, au froid et à l'humidité, elles peuvent être imperméables et résister aux rayons UV. Une résistance élevée à la déchirure est également un attribut dont on peut tenir compte lors du choix du ruban approprié. En optant pour des étiquettes en vinyle, on obtient un produit particulièrement durable. En revanche, les étiquettes en textile ne se décolorent pas au lavage.

  • responsabilité
  • Avant d'acheter un ruban d'écriture, vous vous demandez en outre, dans le meilleur des cas, si l'étiquette doit adhérer durablement à une surface ou si l'on souhaite la décoller en cas de besoin. Selon l'utilisation prévue, vous avez le choix entre des étiquettes adhésives permanentes et non permanentes. Vous pouvez également obtenir des rubans magnétiques, qui ne tiennent toutefois que sur des surfaces métalliques.

Remarque: Avant de choisir une bande d'étiquettes, la condition la plus importante est bien sûr de veiller à la compatibilité avec l'appareil. Pour cela, veillez impérativement à respecter les indications du fabricant afin d'éviter d'emblée toute erreur d'achat.

Comment maintenir la propreté de l'appareil de marquage ?

Pour une durée de vie aussi longue que possible, l'appareil doit être nettoyé à intervalles réguliers (en fonction de la fréquence d'utilisation). Il s'agit avant tout de nettoyer la tête d'impression, sur laquelle se déposent au fil du temps de la saleté et de la poussière, qui réduisent la qualité de l'impression. Le nettoyage est rapide et efficace grâce à une cassette de nettoyage spéciale que l'on insère dans l'appareil à la place du ruban. Sur certains modèles, il est également possible de procéder à un nettoyage manuel à l'aide d'un petit stylo de nettoyage. Celui-ci est parfois déjà livré avec l'appareil.

Pour un nettoyage rapide, il suffit d'essuyer le corps de l'imprimante d'étiquettes avec un chiffon humide

Qu'est-ce qui est livré avec l'imprimante d'étiquettes ?

En plus de l'étiqueteuse elle-même, la livraison comprend parfois des accessoires. Pour les appareils stationnaires, il s'agit généralement d'un câble et d'une fiche secteur, pour les appareils mobiles, il peut s'agir de piles. Les appareils avec connexion PC sont parfois accompagnés d'un câble USB. En outre, au moins une bande d'étiquettes est déjà incluse dans l'appareil, parfois il y en a une deuxième. En outre, il n'est pas rare que les appareils fixes soient vendus dans une mallette ou un sac de transport.

Quels sont les conseils pratiques pour l'utilisation des imprimantes d'étiquettes?

Pour une utilisation aussi efficace, rapide et optimale que possible des étiqueteuses, nous avons réuni quelques conseils pratiques :

  • La fonction écriture miroir (avec une expression inversée) est utile, par exemple, lorsqu'on accroche une étiquette transparente à l'intérieur d'une vitrine, car de cette manière, l'écriture est lisible de l'extérieur.
  • Si vous souhaitez utiliser l'appareil uniquement pour l'étiquetage des prix (par exemple dans le commerce de détail), vous faites en principe le meilleur choix avec une étiqueteuse de prix.
  • Pour rendre le travail encore plus clair lors de l'impression de nombreuses étiquettes, on active la fonction de numérotation automatique. De cette manière, chaque étiquette reçoit un numéro consécutif.
  • Lors d'une impression verticale, les lettres sont imprimées verticalement de haut en bas. Elle est surtout utile pour les objets très étroits.

Qui sont les principaux fabricants d'étiqueteuses ?

Le marché des étiqueteuses est clair, du moins en ce qui concerne les fabricants. Seules quelques grandes marques dominent le marché. Un nom connu est l'entreprise "Dymo", active dans le monde entier, avec un large portefeuille de produits autour des appareils d'étiquetage. L'entreprise "Brother" est également connue, elle s'est surtout fait un nom avec ses imprimantes et propose également des imprimantes d'étiquettes dans diverses variantes.


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